Hver forretning gør en basisberegning for hver beslutning, hvor den balancerer de forventede indtægter i forhold til de forventede omkostninger. Dette er så grundlæggende en del af den forretningsproces, at den ofte går udenfor. Dette ændrer imidlertid ikke betydningen af denne beregning. At forstå forholdet mellem indtægter og omkostninger vil tage dig en lang vej mod at forstå, hvordan virksomheden virker.
Indtægter
En virksomheds indtægter kan defineres som mængden af penge, som til enhver tid bringes ind gennem salg eller andre ventures. En virksomheds indtægter vil variere betydeligt i enhver tid afhængigt af efterspørgslen efter dets produkt. Af denne grund er det klogt at vælge et bestemt tidsforløb for at måle indtægter. Virksomheder udarbejder ofte årlige indtægtsrapporter, der måler deres samlede indtægter i et år.
Udgifter
En virksomheds udgifter kan defineres som enhver form for omkostninger, som det kan medføre, som for infrastruktur eller lønning. Udgifterne vil også ofte svinge i løbet af et tidsrum, men er mere under direkte kontrol af et selskab. Det er muligt at reducere udgifterne ved at foretage nedskæringer på et eller flere områder. De fleste virksomheder forsøger at korrelere deres udgifter med indtægter, så udgifterne forbliver inden for rækkevidde og ikke overstiger indtægter.
Risiko
Enhver virksomhed står over for et valg af, hvor meget risiko der skal tages, når det kommer til indtægter i forhold til omkostningerne. Ved at bruge mere som en forretning vil du stå for at få mere i omsætning, hvis du er vellykket. Hvis du ikke har succes, vil dine udgifter dog potentielt overstige dine indtægter og forlade dig i gæld. Der er en standardregel i erhvervslivet, at jo mere risikabelt du tager jo mere du vil stå for at vinde.
gæld
Det er slet ikke usædvanligt, at en virksomheds udgifter overstiger sine indtægter. De fleste nye virksomheder bruger deres første flere år i gæld. Indtægter tager tid at bygge, hvor som udgifter er umiddelbare. Der er mange måder, virksomheder håndterer denne situation. Mange tager ud af forskellige slags fra finansielle institutioner. Andre modtager finansiering for at holde dem flydende fra investorer, som venturekapitalister eller familiemedlemmer.
