Regnskaber for varebeholdninger kan kompliceres med specifikke regler for debiteringer og kreditter, der påvirker forskellige konti. Heldigvis hjælper edb-regnskabssystemer i denne proces, hvilket minimerer fejl, mens der automatisk udføres mange opgaver. Reglerne for lagerregnskab i USA styres af de generelt accepterede regnskabsprincipper, også kendt som GAAP.
Konti
En virksomhed skal have mindst en konto for lagerbeholdning - en aktivkonto med en regelmæssig debetkonto. Producentfirmaer kan have mere end en lagerkonto, som f.eks. Arbejdsprocesopgørelse og færdigvarebeholdning. Nogle virksomheder bruger også en købskonto (debetkonto) til at anerkende lageropkøb. Fremstillingsvirksomheder og merchandisingvirksomheder kan bruge konti med navnet Cost of Goods Sold eller Cost of Goods Manufactured. Som med en debetkonto hæves alle disse konti med debet og reduceres med kredit.
Forhøjelser i opgørelsen
Forhøjelser i lagerbeholdning skyldes ofte køb. Tidsregistreringen for at øge beholdningen er en debitering til Inventory og en kredit til Cash. Hvis en virksomhed bruger købekontoen, skal indbetalingerne debiteres købskonto og kreditkontanter. I slutningen af en periode nulstilles købekontoen med balancen flyttes til lagerbeholdningen. Forhøjelser kan også skyldes salgsafkast, og i den situation er journalregistreringen, der involverer lagerbeholdning, at debitere varebeholdning og kreditomkostninger for solgte varer. Ofte anvendes en separat lagerkonto for returvarer - bortset fra den regelmæssige opgørelse.
Fald i lagerbeholdningen
Et lager falder med salget. Posten, der vedrører beholdning, er at debitere / øge omkostningerne ved solgte varer og til kredit / reduktion af beholdning. I stedet for at lave denne journalregistrering beregner nogle firmaer omkostningerne ved solgte varer baseret på lagerantal ved periodens udgang. Bemærk, at rabatter på salg ikke påvirker lagerregnskaber. En rabat indregnes kun som en del af salg / kontanter eller salgs- / kundefordringer.
justeringer
Lagerregnskaber kan justeres for tab eller for korrektioner efter en fysisk lagerfortælling. Revisorer kan f.eks. Reducere værdien af lagerbeholdning for forældelse. Journalindgangen for at reducere beholdningsbalancen er at kreditere inventar og debitere en omkostning, som f.eks. Tab for nedgang i markedsværdikonto. Justeringer for at øge beholdningen indebærer en debitering til Inventory og en kredit til en konto, der vedrører årsagen til justeringen. For eksempel kan kreditten gå hen imod betalinger eller kontanter, hvis justeringen vedrører køb, der ikke er anerkendt i bøgerne.
