Hver virksomhed skal kunne modtage post, det være sig regninger, licenser eller pakker. For at modtage post skal du overholde de amerikanske posttjenester regler og regler for postlevering. Reglerne varierer afhængigt af hvordan og hvor du har til hensigt at modtage din mail.
Individuelle bokse vs. Cluster Mailboxes
USPS residente postkasse regler fokuserer stort set på om du har en klynge postkasse eller en individuel postkasse. Klyngepostkasser er enheder, der indeholder flere kasser til flere adresser alt i en enhed, mens individuelle postkasser kan være ved siden af hinanden på et indlæg, men hver er sin egen enhed.
Posthuset foretrækker klyngepostkasser, fordi de fremskynder leveringsprocessen, og de seneste regler kræver, at nye individuelle postkasser grupperes to til en ejendomslinje, hvor det er muligt for at fremskynde leverancerne. Udviklere, der bygger nye samfund, er ofte overrasket over at lære at posthuset kun tillader dem at oprette levering til klyngepostkasser, selvom hver ejendom i samfundet spænder over flere hektarer. Lokale postmasters kan udstede undtagelser fra disse regler efter behov.
Individuelle postkasseforskrifter
Du kan ikke bare få fat i en gammel boks, holde den på fortovet og håber faktisk at få mail leveret til den. Hvis du køber en premade postkasse, skal du altid få en, der har postmesterens godkendelsesmærke. Hvis du vælger at lave din egen, skal den opfylde de samme standarder som kommercielle postkasser, så tag dine planer til den lokale postmester inden du bygger den for at få godkendelse.
Godkendte kasser kan være ca. 18,56 til 23,81 inches lange, 6,25 til 11 inches brede og 6 til 15 inches lange. Posthuset godkendte for nylig en ny kommercielt tilgængelig størrelse af boks, der bedre imødekommer pakker. Den er 13,63 inches bred, 7,75 inches høj på siden, 12 inches høj i midten og 16,5 inches dyb.
Uanset hvilken størrelse postkasse du vælger, skal du sætte dit hus eller lejlighedsnummer på kassen, og hvis det er placeret på en anden gade end dit hjem eller lejlighed, skal du sætte din fulde gadeadresse på den.
Individuel postkassehøjde og placering
Hvis du har en postkasse, skal du installere den korrekt for at kunne modtage mail. Postboksens højde skal være mellem 41 og 45 tommer fra vejfladen (ikke fortovet) til bunden af postkassen eller punktet for postindgangen. Kassen skal placeres 6 til 8 tommer tilbage fra kantstenen, så leverancen kan aflevere post uden at komme ud af sit køretøj. Kasser, der skal vedhæftes til huset, skal let nås fra fortovet, trappen eller verandaen.
USPS ved, at biler undertiden ramte postkasser, så af sikkerhedshensyn anbefaler de, at alle indlæg er stabile, men stadig i stand til at falde over eller bøje, hvis de rammes. Derfor foreslår de at bruge en 4-tommers 4-tommers træstøtte eller et 2-tommers diameter aluminium- eller stålrør. Ubøjelige understøtninger som heavy metal rør og betonposter bør undgås. De anbefaler også at posten begraves ikke mere end 24 tommer dyb. Disse indlæg er ikke obligatoriske, men anbefales at forhindre dem i at være farlige for bilister, der måske rammer dem i en ulykke.
Cluster Mailbox Regler
Ligesom individuelle postkasser angiver kommercielt tilgængelige USPS cluster mailbox regler, at boksene skal godkendes af postmesteren, før de udbydes til salg. Enhederne kan sælges med et stort antal dørnumre og kan komme i forskellige former, hvor nogle er ret smalle og andre er for det meste firkantede. De fleste enheder har også nogle få større døre til pakke levering. Udviklere kan også vælge at installere en eller flere ekstra kasser, der kun har rum i pakkeformat. Tallene på boksene kan eller ikke er forbundet med adressatens adresse. Udviklere kan vælge at installere disse enheder indendørs eller udendørs, med indendørs enheder bliver mere almindelige for steder som indendørs lejligheds komplekser. Udendørs enheder kan være dekoreret med lys, skygge eller andre forbedringer, der gør det muligt for boksene bedre at passe ind i nabolaget æstetik.
Hvis postkontoret ejer disse enheder, vil de distribuere tre nøgler til hver ejendomsejer, som skal returnere nøglerne på det tidspunkt, hvor han forlader ejendommen. Hvis kasserne ejes af en privat enhed, skal den pågældende person eller virksomhed distribuere nøglerne, som det passer til.
Dørspille regler
USPS leverer ikke længere post til døren til nye adresser. Adresser med eksisterende døråbninger skal sikre, at de opfylder USPS krav og har åbninger mellem 1,5 og 7 tommer høje og være mindst 30 tommer over gulvet. Horisontale slidser skal have en klapp hængslet øverst, og lodrette slidser skal hængsles på modsatte side af dørens hængsler.
Ikke leverbare adresser
Der er nogle områder, hvor USPS ikke leverer til individuelle adresser overhovedet, og beboerne skal afhente deres mail på det lokale posthus. Dette kan skyldes lokale forordninger, vejr eller sikkerhedsproblemer. Generelt vil de, der skal hente deres post, ikke være forpligtet til at betale for deres postkasse.
På adresser, der kan leveres, skal luftfartsselskabet være i stand til at komme til din postkasse på en sikker måde. Hvis en leveringsperson ikke kan komme til din postkasse sikkert, kan hun medbringe posten tilbage til posthuset. Sikkerhedsfarer kan omfatte usikre trapper, løse hunde, isige forhold og meget mere. Hvis risikoen ikke tages i brug, kan USPS endda kræve, at kunden får en postkasse.
USPS General Delivery
Personer, der ikke kan modtage mail på en standardleveringsadresse, kan vælge at bruge generel levering i stedet. Det betyder, at du kan vælge at hente din mail på et postkontor i den by, du ønsker. For at gøre dette skal du have din mail adresseret med dit navn, ordene "generel levering" og postnummer, postnummer, postnummer og postnummer. For eksempel:
John smith
Generel levering
By, Stat 12345-9999
Generel levering vil kun være tilgængelig på hovedpostkontoret i en by eller by med mere end et posthussted.
USPS-pakkeleverancer
Pakker og andre varer leveres muligvis ikke til postkasser af nogen enhed, men USPS i henhold til føderal lovgivning. Derfor vil virksomheder som FedEx og UPS kun levere til hjem- eller forretningsadresser gennem hoveddøren. Det er også derfor, at de altid vil forlade leveringslister på døren snarere end i postkassen. Disse agenturer kan ikke levere til postkasser eller mail adresseret med generel levering.
Derfor vælger nogle mennesker og virksomheder at få en postkasse hos private virksomheder som Mail Boxes Etc. eller FedEx steder. Da mail leveret til disse virksomheder er rettet til et rigtigt sted (f.eks. 123 Main St. # 115), kan enhver leveringstjeneste muliggøre indbetaling af post i disse felter. Dette er også nyttigt for situationer, hvor en "rigtig adresse" er påkrævet, og en postkasse ikke accepteres, f.eks. Med kreditkortselskaber.
Hvad angår USPS pakkeudleveringspolitik, vil agenturet levere pakker i postkasser, hvis plads tillader det. Ellers kan luftfartsselskabet forlade det på hjemmet eller forretningens veranda eller efterlade et leveringsskema, der fortæller kunden at afhente det på det lokale posthus.
