IRS definerer reglerne for udstedelse af 1099 formularer til personer, som din lille virksomhed betaler for tjenester, arbejde eller royalties. Disse regler gælder kun for virksomheder, ikke personer. IRS kræver, at forskellige 1099'er anvendes i specifikke situationer. For eksempel refererer 1099-R til indkomst betalt af pensionsprogrammer, mens 1099-MISC dækker en række forskellige betalinger, du har foretaget til nogen på dollar-grænser fastsat af IRS i et kalenderår.
W-9-formularen
Inden du kan sende IRS-formular 1099-MISC, skal du have det sociale sikkerhedsnummer eller skatteidentifikationsnummeret og adressen på den person, du planlægger at foretage betalinger i løbet af et kalenderår. Fra IRS hjemmeside, download den seneste W-9 formular, Request for Taxpayer Identification Number, og mail eller giv det til leverandøren, sælgeren, advokat eller freelancer, som du planlægger at betale i kalenderåret. De skal udfylde det og returnere det til dig, så du har de rigtige oplysninger for korrekt udfyldning af 1099-MISC-blanketterne.
IRS 1099-MISC Forms
For personer, der ikke er ansatte, men som har gennemført arbejde for dig eller til hvem du har betalt penge, giver IRS 1099 diverse formularen dem og IRS-oplysninger om det samlede beløb, der er betalt i kalenderåret. Du skal sende disse oplysningsskemaer til dem, du har betalt senest den 31. januar hvert år, og arkiver kopi med regeringen inden for bestemte datoer i marts, som kan ændre sig hvert år, afhængigt af om du arkiverer elektronisk eller mail i papirformularer. Du skal bruge 1099 formularer, der er udpeget og godkendt af IRS'en, der er tilgængelig fra papirvarer eller kontorartikler, eller følger dens procedurer for arkivering elektronisk. IRS kan straffe din virksomhed for ikke at sende 1099-MISC-formularer.
Specifikke Betalingsbeløb
IRS kræver, at du sender 1099-MISC-formularer til hver person, som du har foretaget mæglerbetalinger i stedet for udbytte, skattefritagne rentebetalinger eller royalties i et kalenderår på $ 10 eller derover. Enhver brutto provenu til en advokat på $ 600 eller mere kræver en 1099-MISC sendes til advokat og indleveret til IRS. Og du skal sende en 1099-MISC til enhver, som du har betalt $ 600 eller mere i løbet af et kalenderår for freelance, kontraktligt arbejde eller service - herunder forsyninger, materialer og dele - priser, priser og andre indkomstbetalinger og arkiver den med IRS inden for fristerne.
Fiskeri, Estates og Partnerskaber
IRS kræver også, at du udfylder og mailer 1099-MISC-formularer til alle, som du foretager læge- og sundhedsydelser på $ 600 eller mere i kalenderåret, afgrødeforsikringsprovenu eller kontant betalt fra en "fiktiv hovedkontrakt" til en ejendom, partnerskab eller individuel. Dette omfatter også betalinger på $ 600 eller derover for fisk og andet vandliv til dem, der beskæftiger sig med at fange fisk som en forretning eller en handel og udbytte fra fiskerbådsaktiviteter. Brug også 1099-MISC-formularen til at rapportere mindst $ 5.000 i direkte salg til en uafhængig køber eller grossist, der ikke har en permanent detailforretning for forbrugerprodukter, som han sælger. Den 1099 skal også indeholde eventuelle føderale indkomstskat beløb tilbageholdt under backup forbehold regler.
S og C-virksomheder
Når du driver en virksomhed, kan det virke forvirrende, hvem du skal sende disse 1099-MISC-formularer, men de fordobles som backup til dine forretningsomkostninger. I princippet skal enhver entreprenør, du har betalt, grossister, konsulenter, mentorer og inspektører, bogholderer, revisorer og advokater alle modtage en 1099-MISC-formular fra din virksomhed. Dette omfatter også ejendomsforvaltere, udlejere fra hvem du lejer forretningsområder, assistenter, webudviklere eller grafikere. Du behøver ikke sende disse formularer til statslicensierede S- eller C-selskaber, men du skal sende dem til advokater for gebyrer eller provenuer, medicinske og sundhedsmæssige faciliteter, som for lægemiddelundersøgelser eller ansættelsesprøver og aktieselskaber, partnerskaber eller folk, der "gør forretninger som" virksomhedsregistreringer.
