De fleste virksomheder indarbejder kontantbudgetter i deres samlede budgetproces. Kontantbudgetter gennemgår forventede kontantindtægter og kontantudbetalinger for budgetperioden. Ledere bruger disse oplysninger til at afgøre, om virksomheden har brug for yderligere finansiering for budgetperioden. Som alle processer kommer kontantbudgetter med flere ulemper.
Anvendelse af skøn
Budgetprocessen er baseret på estimater af fremtidige begivenheder. Ledere forsøger at forudse virksomhedens fremtidige aktiviteter. Kontantbudgettet er baseret på estimater af fremtidige salg og fremtidige samlinger modtaget på disse salg. Kontantbudgettet er også afhængigt af skøn over fremtidige udgifter, som selskabet forventer at pådrage sig. Ledere baserer estimater på deres instinkt frem for fakta. Estimater begrænser effektiviteten af kontanterbudgettet, fordi den faktiske viden ikke er tilgængelig.
Manglende fleksibilitet
Budgetprocessen indebærer at skabe tal for at komme ind i budgettet, offentliggøre budgetnumrene og distribuere disse rapporter til ledelsen. Når de er offentliggjort, ændres disse tal ikke. Kontantbudgetter indeholder oplysninger om virksomhedens forventede finansieringsbehov. Når ledelsen har gennemgået kontantbudgettet, træffer de beslutninger baseret på de forventede finansieringsbehov. Hvis de faktiske finansieringsbehov er mindre end budgettet, har ledelsen allerede forpligtet sig til finansieringen af budgetperioden. Hvis de faktiske finansieringsbehov er mere end budgettet, har ledelsen ikke forpligtet sig til tilstrækkelig finansiering og vil medføre et kontante underskud. Ledelsen skal låne penge på højere end planlagte rentesatser for at imødekomme deres pengebehov.
Manipulation
Ledere med ulterior motiver manipulerer budgetnumre for at reflektere godt på sig selv. En leder, der træffer beslutninger, der påvirker kontanterbudgettet, kan undervurdere hendes udgifter til budgetperioden. Disse rapporter budgetterede kontante udbetalinger, som er for lave. Lederen modtager ros for sit arbejde på budgettet. Men når de faktiske udgifter opstår og ikke opfylder budgetnumrene, vil kontantudbetalingerne medføre en variance. På det tidspunkt kan lederen være i en anden position og ikke mærke følgerne af hendes handlinger.
Manglende ikke-finansielle faktorer
Ved anvendelse af et kontantbudget til analyse af finansieringsbehov og finansieringsmuligheder udelades ikke-finansielle faktorer. En virksomhedsejer kan vælge at låne penge fra en af to banker. En bank kan tilbyde en lavere rente, som kan kvantificeres og rapporteres på kontanterbudgettet. Den anden bank kan tilbyde bedre kundeservice og tilbyde ikke-finansielle fordele for at låne fra dem. De ikke-finansielle faktorer afspejles ikke i kontanterbudgettet.
