For at gøre din virksomhed til en succes, skal du forstå dine indtægter og udgifter. Et kontante budget giver dig mulighed for at estimere og spore alle de penge, der kommer ind i din virksomhed og efterlade det. Hvert kontantbudget, hvad enten det bruges af et selskab eller en person, indeholder de samme grundlæggende komponenter.
Generelle komponenter
Kontantbudgetter indeholder tre generelle dele, som angivet på eSmallOffice-webstedet: tidsperioden, ønsket kontantposition og estimeret salg og omkostninger. Tidsperioden angiver, hvor længe det givne kontante budget vil gælde, f.eks. Seks måneder eller to år. Den ønskede kontantposition viser, hvor mange penge du skal have ved hånden; dette er din reserve Den sidste del af et kontanterbudget involverer estimeret salg og omkostninger, herunder elementer som lønningsliste, reklame og kvitteringer og anden indkomst.
Indtægter og omkostninger
Estimeret salg og omkostninger udgør den mest komplekse del af et kontantbudget. Elementerne i denne del omfatter begyndelsen af kontantbalancen, kontantopkrævninger, kontantudbetalinger, kontantoverskud eller mangel og afslutning af kontantsaldo. Begyndelsesbalancen viser, hvor mange penge du har, før du har regnet med eventuelle udgifter eller ekstra indtægter. Kontantindsamlinger er eventuelle penge, som din virksomhed tager ind, såsom salgskvitteringer. Kontantudbetalinger viser, hvor du skal bruge nogle af dine penge, f.eks. På løn fra medarbejdere. Kontantoverskud eller mangel angiver, om dine forretningsmidler er tilstrækkelige til at dække driftsudgifter og forfølge projekter. Finansiering angiver indtjening på investeringer. Den endelige kontantsaldo er, hvor meget du har forladt, når alle dine udgifter er fratrukket, og din indtægt tilføjes.
kompleksitet
Sporing af alle dele af et kontanterbudget kan være tidskrævende, især i et stort selskab, hvor millioner af dollars kan ændre hænder, men er ikke nødvendigvis komplicerede, når oplysningerne er tilgængelige. Ofte er et simpelt regneark, der ligner et kontrolregister, alt, hvad du og dine regnskabskunder har brug for at detaljerede finansielle begivenheder. Selv om tilgangen til sporing af alle budgetkomponenter er grundlæggende, baserer kontanter i store organisationer ofte på oplysninger fra forskellige afdelinger for at sammensætte hoveddokumentet. For eksempel kan salgscheferne være ansvarlige for at spore salgsindtægter og udgifter, mens reklamebureauer måtte dokumentere omkostningerne ved at fremme virksomheden. Disse arbejdere skal derefter stille regnskabsafdelingen med deres data, og revisorerne skal i sidste ende sammensætte oplysningerne for at gøre det meningsfuldt som et "stort billede".
Ændringer
At arbejde med komponenterne i et kontantbudget er en dynamisk opgave, fordi virksomhedens behov kan ændre sig over tid. For eksempel kan en virksomhed finde ud af, at den skal ansætte nye arbejdstagere for at følge med efterspørgslen efter produkter. Økonomiske forhold dikterer ofte budgetbeslutninger og opdateringer.
