Regnskaber består af tre forskellige udsagn: resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse. Alle tre er nødvendige for at give et nøjagtigt overblik over en virksomheds økonomiske stabilitet og levedygtighed. I det mindste udarbejder virksomheder årsregnskaber, og de fleste virksomheder udarbejder dem hver måned eller kvartalsvis.
Resultatopgørelse
Resultatopgørelsen indeholder indkomstkilder og -omkostninger og viser nettoresultatet. Den første del af opgørelsen viser alle indtægter fra virksomheden. Dette bryder normalt ned i kategorier for at vise indkomstkilder, hvilket giver op til et samlet indkomsttal. Næste afsnit viser i alt alle omkostninger i forbindelse med virksomheden. For eksempel vil de fleste virksomheder have løn- og administrationsudgifter, forsyningsselskaber, lejemål eller realkreditudgifter og skatter. Den endelige kategori viser nettoresultatet, der er afledt ved at fratrække de samlede udgifter fra den samlede indkomst.
Balance
Balancen for en virksomhed afslører dets nettoværdi. Dette er forskellen mellem alle aktiver og alle forpligtelser. Nogle virksomheder er generiske i denne erklæring og angiver blot generelle kategorier af aktiver og passiver, idet aktivkategorien er først på udsagnet. Større virksomheder nedbryder aktiv- og passivkategorierne i nuværende og langfristede eller kortsigtede og langsigtede. Nuværende eller kortsigtede gælder for aktiver, der nemt konverteres til kontanter og forpligtelser, der forfalder inden for 12 måneder. Langfristet eller langsigtet gælder for aktiver, der ikke let konverteres til kontanter, og forpligtelser, der ikke forfalder inden for 12 måneder. Aktiver minus forpligtelser svarer til selskabets nettoformue.
Pengestrømsopgørelse
Pengestrømsopgørelsen viser de penge, der strømmer ind og ud af virksomheden. Dette er faktisk kontanter og omfatter ikke kredit, lån, gæld eller tilgodehavender, der endnu ikke er modtaget eller udbetalt. Kontantstrømmen først efterfulgt af kontantudløb. Forskellen mellem de to skal svare til virksomhedens bankkontosaldo.
