Kopimaskinen er afgørende for driften af et moderne forretningskontor. Dagens fotokopieringsmaskiner udfører ofte flere funktioner og næsten konkurrerer computeren eller telefonen som et kritisk stykke kontorudstyr. Ny fotokopieringsteknik har medført komplicerede kontrolpaneler og mekanismer, der kan forvirre den uinitiative kontorarbejder. De grundlæggende principper for fotokopiering har imidlertid ikke ændret sig meget, og processen med kopiering af et enkelt dokument er håndterbart selv for en kontormaskine nybegynder.
Elementer du skal bruge
-
En arbejdende kopimaskine
-
Kopimaskinepapir i kopimaskinen
-
Et dokument eller andet emne, der skal kopieres
Tænd for kopimaskinen. Find strømafbryderen, normalt øverst på kopimaskinen på kontrolpanelet. Nogle kopimaskiner har en strømkontakt på siden. Mange kopimaskiner har en sovemodus, der reducerer strømforbruget, mens kopimaskinen stadig er tændt. Hvis du trykker på knappen "Kopier" på kontrolpanelet, vil kopimaskinen normalt "vågne op".
Løft kopimaskinens cover og læg dit dokument på glasfladen under, kaldet pladen. Ved kanterne af glasset ses vejledninger, der angiver, hvor du skal placere dit dokument. Når dokumentet er på plads, sænk dækslet. Hvis kopimaskinen har en dokumentføder i stedet for et dæksel over pladen, må du ikke løfte dokumentføderen fra pladen. I stedet skal du placere dit dokument i dokumentføderen. Normalt vil du indsætte dokumentet med forsiden opad. Se på din dokumentføder. "Placer dokumentet med forsiden opad" eller "Placer dokumentet med forsiden nedad" vil ofte blive noteret direkte på dokumentføderen.
Vælg antallet af kopier, der skal foretages. Kopimaskinens kontrolpanel har et display, der viser antallet af kopier, der vil blive produceret. Kopimaskinen kan have et nummertastatur til valg af antal kopier, eller det kan have pile eller et plus- og minustegn for at ændre tallet trinvist.
Vælg kopimaskinens farveknap eller sort / hvid-knap, hvis kopimaskinen er en farvekopimaskine.
Vælg det rigtige papirformat på kontrolpanelet. De fleste kopimaskiner vil have mindst to papirbakker. Bogstavbakken indeholder 8 1/2-tommer med 11-tommers papir, og den juridiske papirbakke indeholder 8 1/2 tommer med 14 tommer papir. De fleste kopimaskiner har også et "papiromkald" -feed, der giver dig mulighed for at indsætte et enkelt ark med specialpapir. Hvis du har brug for at lave flere kopier på en speciel størrelse eller et specielt farvepapir, skal du lægge specialpapiret direkte i en af de vigtigste papirbakker.
Reducer eller forstør det originale billede, hvis det er nødvendigt. Mange kopimaskiner har forudindstillede knapper til 50 procent, 150 procent eller 200 procent forstørrelser. Du skal muligvis indstille reduktions- eller udvidelsesprocenten ved hjælp af et nummertastatur. Kontakt brugervejledningen til kopimaskine for specifikke anvisninger.
Indstil andre billedredigeringsfunktioner eller funktioner på kopimaskinen, hvis det er nødvendigt. Mange kopimaskiner vil producere tosidede kopier, kopiere to originale dokumenter på en side, samle, slå huller eller hæfteklammer. Kontakt brugervejledningen til fotokopieringsmaskinen for at få specifikke anvisninger om disse muligheder.
Tryk på knappen "Copy", som normalt er den største knap på kontrolpanelet. Det kan også være mærket "Start". Ofte vil knappen være grøn eller have grønne markeringer. Hvis kopimaskinen har været i tomgang, kan det tage et øjeblik eller mere at varme op først. Dine kopier vil blive produceret.
Tips
-
Hvis kopimaskinen har en dokumentføder, og du kun ønsker at kopiere et stykke papir, kan du sædvanligvis løfte dokumentføderen og placere et dokument direkte på pladen. Dokumentføderen aktiveres ikke under kopiering.
Når du bruger en kopimaskine, der fungerer som dokumentcenter eller som netværksprinter, skal du altid sørge for, at du ikke forstyrrer andres kopieringsjob. Eller hvis du har brug for at afbryde et kopieringsjob, skal du få tilladelse, før du gør det.
Når du udfører grundlæggende brugervedligeholdelse, skal du bemærke, at interne dele af kopimaskinen, der er beregnet til at blive betjent eller manipuleret af brugeren, er farvede, ofte blomstrende grønne eller orange. Rør ikke på nogen interne dele af kopimaskinen uden tilladelse og træning.
Advarsel
Hvis der opstår papirstop eller dokumenter under fotokopiering, skal du læse instruktionsmanualen til kopimaskinen, inden du forsøger at fjerne det fastklemte papir eller dokumentet.
Få aldrig adgang til kopimaskinens indre arbejdsmekanismer uden tilladelse fra kopimaskineejeren eller din chef, hvis du er på arbejde. Elektricitet eller bevægelige dele kan skade dig, eller du kan beskadige maskinen.
Mange kopimaskiner indeholder en harddisk, der gemmer kopier af scannede dokumenter. Hvis du kopierer fortrolige dokumenter, skal du huske at ødelægge eller slette harddisken, inden du slippe af med en kopimaskine.
