Hver virksomhed overfører penge til regeringen i form af afgifter. Alle erkender, at betalende skatter er nødvendige for vedligeholdelse af tjenester og infrastruktur lokalt såvel som på stats- og føderal niveau. Enkeltpersoner og virksomheder forsøger at betale deres rimelige andel af skat, samtidig med at der tages tilladte fradrag. Afskrivninger er et tilladt skattefradrag.
Afskrivninger
Afskrivninger er en fast forretningsomkostning. Internal Revenue Service (IRS) giver virksomhederne mulighed for at kompensere for omkostningerne ved nytilkøbte materielle aktiver. Virksomheder tildele udgifterne over en årrække. Et bestemt dollarbeløb tildeles hvert år i løbet af det afskrivningsberettigedes aktiv. Omkostningsreduktionen er afskrivninger. Der er en række systemer, som IRS muliggør for værdiforringelse af forretningsmæssige aktiver. Tre eksempler på afskrivningsmetoder er lineær afskrivning, faldende balance metode og sum-of-years cifre metode.
Straight-Line Afskrivninger
En fælles metode til at reducere omkostningerne eller købsprisen af aktiver er lineær afskrivning. Denne proces reducerer prisen på et aktiv med et tilsvarende beløb hvert år over aktivets forventede brugstid, typisk et antal år. Direkte afskrivninger beregnes ved at dividere afskrivningsomkostningerne for aktivet med det antal år, aktivet vil blive brugt.
Fordele ved straight-line afskrivninger
Direkte afskrivning, også kendt som afskrivningsmetoden med fast eller lig med afdrag, er den enkleste og mest udbredte form for afskrivninger, som virksomhederne anvender. Det er egnet til aktiver, der fungerer ensartet og konsekvent i løbet af varens levetid. Den faste metode er ligetil, ukompliceret, let at forstå og nem at anvende. Hvert år tages der samme beløb som en afskrivbar forretningsomkostning på selskabets selvangivelse. Straight-line afskrivning er egnet til billigere genstande, såsom møbler, der kan afskrives inden for aktivets definerede lovlige, estimerede eller kommercielle liv. IRS fastsætter retningslinjer for estimering af aktivets brugstid.
Ulemper ved straight-line afskrivninger
De fleste stykker kontorudstyr, maskiner og andre indkøbte varer udfører ikke præcis det samme hvert år. Som aktiver bliver de mindre effektive. Reparationsomkostninger stiger normalt over tid. Straight-line afskrivninger tegner sig ikke for tab af effektivitet eller stigningen i reparationskostnader gennem årene og er derfor ikke så passende til dyre aktiver som anlæg og udstyr. Det enkelte investeringsselskabs funktionelle levetid kan ikke klart anslås. Den lineære afskrivningsmetode bør ikke anvendes, når et aktivs brugstid er uforudsigeligt.
