Kontantkontor er ansvarlig for at håndtere kontanter, checks eller postanvisninger. Med et kontante kontor kan penge være let tilgængelige. Butikker, banker og uddannelsesinstitutioner driver kontanter. Procedurer følges i et kontante kontor for at sikre korrekt og juridisk håndtering af midler. Procedurerne kan variere efter branche.
Kollektion
Kontantkontoret samler kontanter, postanvisninger og checks. Midler skal registreres og placeres på et sikkert sted indtil depositum. Brancher kan registrere og tælle daglige transaktioner gennem et nummereringssystem. For eksempel kan et kvitteringsbånd køres for at tælle daglige transaktioner, som de forekommer.
Godkendelse
Alle postanvisninger, checks, kasserens checks og personlige checks skal godkendes. Påtegninger er tydeligt stemplet og dateret for lovlig overholdelse. Kontrol udbetales udelukkende til virksomheden eller organisationen med det nøjagtige betalingsbeløb. Når kontanter tages, kan kontantkontoret muligvis ikke tilbyde ændringer. Efter-dateret kontrol accepteres generelt ikke som en del af kontante kontrolsystemer.
Kvitteringer
Uanset om der modtages kontant eller via check eller postanvisning, skal kontanter altid udstede en kvittering. Kvitteringer viser transaktioner ved afslutningen af en regnskabsperiode og sikrer, at alle finansielle poster kan verificeres.
