Cash er livsnerven i detailhandel; den er også moden til medarbejder tyveri og forfalskning. Savvy detailhandlere anvender procedurer til revision af medarbejderens kontanthåndtering og til at uddanne medarbejdere om, hvordan man sporer ugyldig valuta. Fejl kan ske, men med procedurer på plads er det mere svær at udføre bevidste handlinger af svig.
Tæller Till
Kasseapparater begynder et skift med en flydeflaske, der giver dem mulighed for at give ordentlig ændring til kunderne, som dagen begynder. Ved afslutningen af skiftet skal kassereren bekræfte mængden af kontanter i kassaet er lig med flydenes størrelse plus eventuelle kontanttransaktioner, der er indtruffet. Detailproceduren bestemmer, at en leder forbereder en float og kasseren dobbeltkalder kontanterne for at bekræfte beløbet. Ved afslutningen af hendes skift tæller kasseren kontanter i hendes kassa for at bekræfte det saldo med det beløb, der skal være i skuffen ifølge salgsregistret.
Overvågning Transaktioner
Til trods for at tælle er det stadig muligt for medarbejderstyveri at forekomme. En medarbejder kan acceptere betaling for et emne, men ikke indtaste det i registret, idet han lægger penge. Hun kan også indtaste en fiktiv kuponrabat i systemet, hvilket ville reducere kundens skyldige beløb, men stadig opkræve kundens fulde pris. For at forhindre disse handlinger skal registreringsskærmen, der viser salgsartikler, som de indtastes, være klart synlige for kunden. Registreringsskuffen skal altid forblive låst, og kasseren skal ikke kunne åbne den, medmindre et salg registreres.
Ser ud til forfalskning
At acceptere forfalskede valutaer er normalt ikke en bevidst handling fra detailhandlerens side. Træningspersonale til at finde frem til falskmøntneri og foretage falskmålingsteknikker giver en første forsvarslinje mod falskmøntneri. Forfalskede valutaer kan ikke udveksles til rigtige penge, selv om det blev accepteret ubevidst. Den føderale regering giver detailhandlere plakater, der beskriver sikkerhedsfunktioner på amerikansk valuta. Treasury-afdelingen stiller også uddannelsesmaterialer til rådighed for detailpersonale om, hvordan man kan se forfalskning.
Gør bankindskud
Når kontanterne er blevet håndteret korrekt i kassaen, skal den gøre det til banken. Procedurer omkring bankindskud er nøglen til at bekræfte, at det korrekte beløb blev anbragt i posen, og at det enten blev deponeret eller forladt af chaufføren af et sikkert køretøj med det formål at bringe pengene til banken. En leder skal udarbejde et indskudsseddel og dobbeltkalkulere kontanteren, som er placeret i en indskudspose efter hendes skift. At have to medarbejdere til at starte en formular, der siger, at de var vidne til depositumet, er en yderligere bekræftelse.
