Robert's Order of Order blev skrevet af en ingeniør i US Army efter et mislykket forsøg på at præsidere over et offentligt møde. Reglerne er blevet en håndbog til nonprofitgrupper, studenterforeninger og andre organisationer, der giver vejledning om hvem, hvornår og hvordan medlemmerne taler om og stemmer om beslutninger. Alle medlemmer har brug for at forstå disse regler, som kan blive komplicerede, før mødet begynder. Korrekt registrering af beslutninger er afgørende for, at organisationer kan komme videre.
At komme til afstemning
Inden afstemningen finder sted, skal der indføres og udsendes et forslag. Protokollen fra mødet registrerer normalt navnene på dem, der laver og udstationerer bevægelser. Efter diskussion kan et medlem ringe til spørgsmålet, hvilket betyder, at han spørger formanden for afstemning. Igen kræver dette, at en person skal udnytte bevægelsen og også tilskrives. Inden afstemning kan forekomme, skal der være et quorum som defineret i organisationens vedtægter.
Stemmeretninger
Der er flere måder, grupper kan stemme om på et forslag. Nogle metoder kræver optælling af stemmer, som f.eks. At bede alle om at sige "ja" eller "nej". Et nøjagtigt tal kan være valgfrit og kun udføres, når et medlem anmoder herom (for eksempel med stemme eller siger "aye" eller "nej") eller af formanden (for eksempel ved opdeling, beder folk stå eller hæve hånden). For mindre omstridte spørgsmål kan højttaleren kalde afstemning med almindeligt samtykke ved at spørge om der er indsigelser.
Majoritetskrav
Hver organisations vedtægter vil have regler, der bestemmer størrelsen af et flertal, der kræves for at videregive et forslag. For administrative ting er ofte et simpelt flertal tilstrækkeligt. Dog kan to tredjedele majoriteter kræves for væsentlige ændringer i organisationens struktur eller vedtægter. Protokollen skal være klart, hvilken type flertal beslutningen kræver.
Stemmefritagelser
Formanden eller lederen af organisationen har de samme rettigheder som andre medlemmer. Han kan dog ikke stemme for at opretholde upartiskhed, medmindre afstemningen er ved afstemning eller hvis afstemningen vil påvirke resultatet. Ex officio medlemmer kan stemme ligesom alle andre medlemmer, så længe de er medlemmer af god stand. Proxy stemmer eller stemmer udstedt af en person, der deltager i stedet for et fraværende medlem, tælles ikke med, medmindre det anses for acceptabelt af vedtægterne.
Andre poster til optagelse
Mødet minutter skal registrere hvor mange stemte "ja" og "nej" såvel som hvor mange medlemmer afstod fra afstemningen. Optag også, hvis bevægelsen passerer. Generelt afspejler protokollen resultatet af mødet, ikke diskussionen. Det er vigtigt at være meget klar over resultatet af afstemningen, ikke samtalen på forhånd.
