Virksomheder, der udvider kredit til kunder, risikerer ikke at blive betalt. Risikoen for uindkøbsregnskaber er dog afbalanceret af tillægsindtægterne en forretningsmæssig gevinst, når den udvider kredit til kunder. I regnskabscyklusen kaldes processen med registrering af uindkøbelige konti afgiftsmetoden. Adskillige konti bruges til at adskille de ikke-betalte tilgodehavender fra de betalende konti, og specifikke journalposter indgår i årsregnskabet.
Bestem det ikke-indsamlede beløb
Der findes ingen hurtig regel eller ligning for at vide, hvor meget af dine tilgodehavender, der skal betales ubetalt. Procentdelen opdages over tid ved hjælp af historiske data. Men som udgangspunkt er 3 procent et acceptabelt beløb til regnskabsmæssig brug. Du kan justere procentdelen senere, når du kan beregne din virksomheds procent. Så hvis din virksomhed har $ 25.000 i tilgodehavender, og du bruger 3 procent til det uindkøbte beløb, er din virksomheds godtgørelse for uopsamlede konti 750 dollars.
Justering af poster
Ved regnskabsårets afslutning justeres antallet af ikke-indregnede konti i tilgodehavender. To konti bruges til at udfylde justeringsposterne: Tillæg til tvivlsomme konti og tab på dårligt gæld. Tilgodehavende for tvivlsomme regnskaber er den løbende sum af virksomhedens tilgodehavende tilgodehavender, og Bad Debt Expense er summen af forfaldne tilgodehavender for en bestemt regnskabsperiode. Hvis du havde $ 750 i ikke-indsamlede konti, er indregningsposten en debitering på dårligt gældsudgift for 750 dollar og en kredit på tilgodehavende for tvivlsomme konti for 750 dollar.
Balance og indkomstoversigt
Både tilgodehavender for tvivlsomme regnskaber og tab på dårlige omkostninger opføres på årsregnskabet. Tilgodehavende for tvivlsomme regnskaber indregnes i balancen, mens Bad Debt Expense er opført i resultatopgørelsen. I den afsluttende fase af regnskabscyklussen er Bad Debt Expense lukket ud for indkomstoversigten, som er pladsholder for midlertidige konti. Tillæg til tvivlsomme konti er en permanent konto, og derfor overføres kontosaldoen fra en regnskabsperiode til den næste.
Grundlag
Sporing af tab ved hjælp af tildelingsmetoden gør det muligt for en virksomhed at undersøge sine kreditforlængelsesmetoder. Ved at isolere den dårlige gæld kan en virksomhed kontrollere tendenser eller mønstre i sine kreditgivende politikker og muligvis sænke sin ikke-indsamlede procent. Det fjerner den dårlige gæld fra kunden, hvilket gør kundefordringskonto mere præcis. Nøjagtighed er vigtig for årsregnskabet, fordi jo mere nøjagtige optegnelserne er, desto bedre er disse registreringer, der afspejler virksomhedens økonomiske sundhed.
