Mange små virksomhedsejere har indset fordelene ved at opnå en kreditkreds for at drage fordel af særlige købsopgaver og bro lejlighedsvise pengestrømme mangler, især i sæsonmæssige virksomheder. Uanset om din virksomhed bruger kontanter eller periodiseringsmetode, er metoden til optagelse af kredittransaktioner den samme.
Nulbalance Kreditlinje
Hvis du endnu ikke har brugt din kreditkreds, er der ikke behov for journalregistrering til din regnskabsbogbog. Du behøver ikke afspejle en åben kreditlinje på dine årsregnskaber, da det ikke betragtes som et aktiv til regnskabsmæssige formål. I dette aspekt er en kreditkreds fra en bank eller anden långiver ikke anderledes end et erhvervskreditkort, hvor du ikke registrerer aktivitet til den regnskabsmæssige hovedbog, indtil du bruger kortet.
Optage en linje af kredit tegning
Når du tegner fra din kreditkreds, angiver du det beløb, du har brug for op til din kreditgrænse, og modtager midlerne med check, kontant eller overførsel til din virksomhedscheckkonto. Selv om du vil bruge linjen af kreditmidler til at betale forretningsomkostninger, udgør tilbagetrækningen ikke en forretningsomkostning. For korrekt afspejling af kredittrækningen registreres en forhøjelse til kontokontoen med det beløb, der er tegnet, og en forhøjelse til kreditten af kredit skal betales for det beløb, der er tegnet. Disse konti fremgår af balancerapporten i afsnittet Aktiver og forpligtelser.
Optagelse af brug af kreditten for kreditfonde til forretningsomkostninger
Fordi du allerede har registreret indbetalingen af linjen af kreditfonde som en forhøjelse af kreditbeløbet og til din checkkonto, er der ikke behov for yderligere ekstra journalposter, da du bruger midlerne til at betale forretningsomkostninger. I stedet registrerer du betalingerne som du normalt ville have brugt, hvis du havde brugt almindelig kontantstrøm til at betale for dem. På dette tidspunkt behandles linjen af kreditfonde ikke anderledes end almindelige kontante indsamlinger fra salg.
Betalinger på kreditlinjen
Når du tegner penge fra din kreditlinje, modtager du en månedlig oversigt, der kræver betaling, indtil kreditlinjen er betalt til nul. Opgørelsen vil afspejle det beløb, der skal betales på kreditlinjen for den forudgående måneds brug, samt det krævede minimumsprincippet, der skal betales i forhold til kreditten for åben saldo. Du skal mindst betale minimumsbeløbet og renterne, men du kan også betale mere, hvis du er i stand til.
Optag hele betalingen til kreditgiverens linje som et fald i checkkontoen. Noter renterne som en forhøjelse til renteudgiftskonto og alle hovedbeløb betalt som et fald i kreditten for betalbar konto.
