Hvis din forbedring er vedvarende, kan det være svært at måle. Ved at bruge metadata kan du dog bestemme ændringshastigheden. Måling af løbende forbedringer er vigtig i langsigtede projekter, og er et vigtigt redskab til projektledelse. At vide, hvordan man kan måle og kvantificere forbedringer kan bidrage til at vise reelle gevinster og fremhæve langsomme forbedringer. En langsommere forbedring er ofte tegn på en forestående nedtur, så at være på toppen af tallene vil hjælpe dig med at undgå eller reagere på et potentielt stort problem.
Find måder at kvantificere fremskridt på. Hvis du arbejder på et bestemt projekt, kan du måle de kvantificerbare aspekter. For eksempel, med et pengebesparende projekt, plot en graf om "omkostninger reduceret siden i sidste uge". Dette giver dig mulighed for at måle dine fremskridt med hensyn til forbedringshastigheden. Med mindre let kvantificerbare mål, som f.eks. Kundeglæde, skal du bruge nogen feedbackdata til at fortælle din ændring. At have et let synligt sæt data vil gøre det langt enklere at måle.
Gennemgå dine data med hensyn til de oprindelige mål. Hvis din forbedringsrate begynder at bremse, overvej din oprindelige begrundelse for et projekt. Dette vil hjælpe dig med at forblive fokuseret, og ikke se bort fra det større billede. En langsommere ændringshastighed betyder stadig, at du forbedrer og nærmer dig dit ultimative mål. Måling i form af oprindelig hensigt er vigtigt for at undgå kortsigtet beslutningstagning.
Udvikle en række kriterier midtvejs igennem projektet, som du kan bruge til at måle forbedringer. Selvom du skal forblive tro mod dit oprindelige mål, skal du kræve højere standarder, hvis du har mødt med øjeblikkelig succes. Hvis du sigter mod at reducere 10% af det samlede budget over seks måneder, og har reduceret 4% rabat om fire uger, så prøv at opretholde en 1% om ugen. Hvis du sigter på dette, vil du opretholde høje standarder, selvom du stadig søger efter dit ultimative mål. På den måde kan du bruge succes til at drive projektet yderligere.
Accepter tilbageslag. Under økonomiske konjunktioner oplever selv succesfulde projekter perioder med tilbagegang. Du skal ikke bekymre dig om disse. Hvis det er nødvendigt, se eksemplerne på dine konkurrenter for at se, om dit fald er atypisk. Kontinuerlig forbedring er svær at opretholde på lang sigt, så for længere projekter forsøger man at få en vis sikkerhed mod markedskrympning ved factoring i beredskabsplaner.
