Kontant kvitteringer er forberedt til kontanter, check og kreditkort transaktioner og er et vigtigt redskab til at beskytte folk, der modtager kontanter og personer, der betaler det, ved at dokumentere transaktioner. De giver også grundlag for at opsummere dagens aktiviteter og ajourføring af hovedbogbogene.
Der er flere typer kontante kvitteringer. Bøger med kontante kvitteringer findes i to eksemplarer og tre eksemplarer; du kan programmere din computer til at udskrive kontante kvitteringer, når en transaktion indtræffer; du kan bruge kasseapparat kvitteringer, der skelner mellem kontanter, check og kreditkort transaktioner; eller du kan håndskrive kontante kvitteringer.
Elementer du skal bruge
-
Bog med kontante kvitteringer i to eksemplarer
-
Computer dokument formateret til kontante kvitteringer
-
Kasseapparat kvittering
-
Håndskrevne kvitteringer
I løbet af dagen
Optag hver transaktion på en kvittering, da den repræsenterer indtægter i form af salg, en omkostningsgenvinding eller et indlånsbeløb.
Beregn omsætningsafgift, hvis der er nogen, og tilføj transaktionen i alt.
Tilføj kontant transaktionen plus momsen for at nå frem til det samlede beløb, der skal betales af kunden. Modtag kontanter, giv ændringer og sted kontanter modtaget på et sikkert sted.
Giv en kopi af kontante kvittering til kunden og hold en kopi til dine optegnelser.
Slut på dagen
Tilsammen de kontantindtægter, der er udarbejdet i løbet af dagen, giver separate totals for salg, skatter og samlede modtagne kontanter.
Tæl kontanterne og accepter det samlede modtagne beløb.
Forbered en generel journalbogbog for salg, skatter og kontanter modtaget beløb. Send journalposten til din vejleder for gennemgang, godkendelse og udstationering til hovedbogen.
Forbered en bankindbetalingskasse for det samlede modtagne kontantbeløb, mindre et beløb for kontanter, som du har brug for den følgende morgen.
Bund bank depositum slip og deponere kontanter sammen, bundle arbejder kontanter sammen og placere begge bundter på et sikkert sted som et sikkert, låsende filskab eller hvælving.
Tips
-
Indledende hver kvittering for kontanter, bankindbetaling og hovedbogbog, som du forbereder til at angive din ansvarlighed for transaktionen. For at mindske risikoen for bedrageri bør regnskabsafdelinger fastlægge adskillelse af pligter i forbindelse med kontanthåndteringsprocedurer. Med andre ord, ingen person bør modtage kontanter, udarbejde daglige resuméer, optage sin kvittering i ledgers og deponere kontanter.
Advarsel
Hold altid de kontanter, du er ansvarlig for under lås og nøgle, så ingen andre kan få adgang til det og beskylder dig for at stjæle eller forlade det.
