Før computere blev opfundet, var håndtering af bankcheck arbejdskrævende og tidskrævende, fordi alle data skulle registreres manuelt. Nu registrerer folk, der arbejder på banker, tjek information med computere, kaldet "data input". Afhængigt af, hvilke typer computere der er tilgængelige for banken, kan arbejderne anvende en af flere metoder til dataindtastning til bankcheck.
Input og Output
For det første er det vigtigt at forstå, hvad udtrykkene "input" og "output" betyder for at forstå, hvad du vil gøre under dataindtastning.Normalt når en bankarbejder eller teller modtager en check, spørger hun computeren ved at indtaste kundens kontonummer, som er indtastet. Afhængigt af det computerprogram, som banken bruger til at optage dataene, svarer computeren normalt ved at vise kundens saldo på kontoen. Der er normalt et felt, hvor tælleren kan vælge at indtaste et indbetalingsbeløb (mængden af checken), og når telleren gør dette, kaldes det input. Skærmen viser derefter kundens nye balance, som er output.
MICR
I stedet for at have en computer, der kræver, at du indtaster al kundens oplysninger, har de fleste banker nu en MICR-læser til at hjælpe med dataindtastning, ifølge Elfring. MICR står for magnetisk blæk karakter genkendelse. Ifølge University of Rhode Island er tegnene på bunden af næsten alle bankchecks nu lavet af magnetiserede partikler, som MICR-maskinerne kan læse. De magnetiserede numre identificerer kontonummeret, banken eller den institution, der udstedte checken og kundens kontonummer. Maskinen læser disse tal og eliminerer behovet for at bruge meget tid på at skrive oplysninger om, at bankchecket er deponeret. Nu kan en teller bruge MICR til at læse afkrydsningsfeltet, og derefter indtaste størrelsen af checken for at give kunden sin nye balance.
