Organisationer danner hold for at gennemføre specifikke projekter eller fremme løbende forbedringer. Projektlederen eller teamlederen har til opgave at styre gruppen for at opnå den bedste præstation fra medlemmerne. Opmuntring af holdmedlemmer til at bidrage til et gruppeprojekt kræver, at lederen bruger effektive motivationsteknikker.
Afslappet atmosfære
En afslappet atmosfære, der opfordrer medlemmerne til frit at tale og dele deres ideer er et motiverende miljø for gruppen. Et produktivt miljø for et hold indeholder også en åben diskussion af medlemsideer og beslutninger baseret på konsensusudtalelse. Medlemmer af holdet må ikke have skjulte dagsordener eller ulterior motiver. Holdlederen skal sikre, at holdmøder er et behageligt miljø for alle medlemmer af gruppen og stoppe uoverensstemmende kommentarer blandt holdkammerater.
Indstillinger
Teamledere kan interviewe hvert medlem af et hold for at bestemme præferencer og færdigheder, før projektet starter. Forståelse af disse præferencer kan hjælpe lederen tildele arbejde til medlemmer, der bedst bruger deres evner. Selv om det ikke altid er muligt at tildele medlemmerne opgaver, som de nyder godt af, tager gruppens evner og tilbøjeligheder i betragtning kan bidrage til at skabe et positivt holdmiljø.
Arbejdsopgaver
Opgaverne tildelt til gruppemedlemmer skal være klart defineret for at fremme deltagelse. Projektledere skal sikre, at alle medlemmer af gruppen forstår forventningerne til at gennemføre arbejdsopgaver.
Lov og tilbagemelding
Lov kan hjælpe med at opmuntre holdmedlemmer til at deltage og afslutte arbejdsopgaver på et projekt. Teamledere skal dele projektets ros og succes fra øverste ledelse. Ledere, der tager hele æren for holdets succes, kan demotivere gruppen og afholde fremtidige engagement. Derudover skal holdlederne acceptere kritik på vegne af gruppen og afholde sig fra at tildele skyld.
Support
Støtte til medlemmer af et team opfordrer gruppen til at deltage i arbejdsopgaver og projektet. Hvis et medlem af teamet for eksempel er overvældet eller har problemer med projektopgaver, kan lederen yde bistand ved at tildele et andet medlem til at hjælpe med arbejdsbyrden. Support kan også omfatte ressourcer som data, udstyr og eksperter til at hjælpe med at fuldføre arbejdsopgaver. At yde støtte skaber et opmuntrende miljø for holdmedlemmer.
