Overgang af dit kontor til et grønt kontor kan tage lidt længere tid, end du måske forventer. Dette skyldes, at du er nødt til at overgå tanken på dine medarbejdere, som måske ikke er så grønne derhjemme. Opmuntre dine medarbejdere til at tænke grønt tager tid, træning og penge. Ikke alle tror på det samme niveau af grønt som andre gør, og det kan tage meget arbejde at overbevise dem. Med politiske ændringer og incitamenter kan du gøre grønt på kontoret til virkelighed.
Genbrugsbeholdere
At give hver medarbejder eller en lille gruppe medarbejdere separate beholdere til deponeringsaffald, genbrug af papir, genanvendelse og genanvendelse af plast er den nemmeste måde at gå grøn på. Medarbejdere kan nemt adskille deres skrald og genbrug uden at spilde tid. Nogle genbrugsprogrammer giver disse bakker, når du tilmelder dig dem. Andre programmer vil give en bin, men adskille genbrug til dig mod et ekstra gebyr. Bestem hvilket program der passer bedst til din virksomhed.
Bliv papirløs
Reducer udskrivningen ved at få din it-afdeling til at flytte så mange kontoropgaver som muligt til computersoftware eller websoftware. Ansøgninger, formularer og andre forbrugerbaserede systemer kan håndteres via en hjemmeside. Regnskab, medlemskab, notater og selv underskrivelsesdokumenter kan alle håndteres via computer. Computere kan acceptere og sende elektroniske faxer. Du skal installere en god backup strøm og datasystem i tilfælde af computer nedbrud eller strøm tab. Opmuntre medarbejdere til at scanne i dokumenter og e-maile dem frem for at lave kopier. Hvis du er rigtig fed, kan du helt fjerne printere og kopimaskiner fra dit kontor, men mange medarbejdere kan tage et stykke tid for at tilpasse sig de nye procedurer. Du skal sørge for træning på alle de nye software, som din it-afdeling installerer.
Brug e-mail eller billetsystemer til at sende meddelelser, kode eller dokumenter til forskellige afdelinger. Udskriv ikke emner til anmeldelse. Tilskynde til brug af mobile enheder som telefoner, bærbare computere og PDA'er.
Opsæt Commuter Pools eller cykel til Work Programs
Opsæt pendlerpuljer for medarbejdere at pendle til arbejde, hvis der ikke er noget tog til rådighed. Giv incitamenter til medarbejdere, der cykler til arbejde som f.eks. Præmier for de fleste dage, der har biked i måneden eller giver en velgørenhed i deres navn. Påmind medarbejdere af skattekreditter til cykling til arbejde også.
