At holde styr på de økonomiske aktiviteter, der foregår inden for en virksomhed, er noget, enhver succesrig virksomhedsejer skal gøre. Mens du måske har revisorer, der tager sig af dette, skal du stadig vide, hvordan du læser og forstår forskellige typer regnskaber vedrørende din virksomhed. To af de mest reviderede finansielle dokumenter er pengestrømsopgørelser og resultatopgørelser. Ved første øjekast synes disse dokumenter at være ens, men de har flere vigtige forskelle.
Finansielle aktiviteter og pengestrømsopgørelser
En pengestrømsopgørelse bruges til at vise virksomhedsejere alle deres finansielle aktiviteter. Det betyder, at du vil kunne se de betalinger, du modtager, samt forretningsomkostninger til at bestemme, hvor dine penge går. Du vil også kunne bestemme, hvor meget kontanter din virksomhed opretholder dagligt. Pengestrømsopgørelser er vigtige for virksomhedsejere at forstå, fordi de viser hver detalje med hensyn til de indgående og udgående kontanter i virksomheden. Dette er også hvor pengestrømsopgørelser adskiller sig fra resultatopgørelsen.
Resultatopgørelser
Formålet med resultatopgørelse er at vise virksomhedsejere, hvad deres samlede overskud er over en bestemt periode. En resultatopgørelse viser dig, hvad dine indkomstkilder er i forhold til dine udgifter. Hovedforskellen mellem en resultatopgørelse og en pengestrømsopgørelse er, at din resultatopgørelse ikke viser alle detaljer i dine finansielle aktiviteter. For eksempel viser resultatopgørelser ikke ting som lån, kreditkortbetalinger og ejerens tegninger. Mens du betragter disse varer som udgifter, betragtes de ikke som regnskabsårsager. Derfor registreres de ikke som sådanne i resultatopgørelsen, men de registreres på pengestrømsopgørelsen.
Kortsigtet finansielt billede
Hvis du ønsker at få et hurtigt billede af din virksomhedsfinansiering og hvor meget penge du har kommet ind, skal du se på den seneste pengestrømsopgørelse i stedet for resultatopgørelsen. Pengestrømsopgørelser skal opdateres regelmæssigt, generelt hver uge. På den måde kan du afgøre, om du har nok penge til at betale dine udestående fakturaer, fordi det er muligt at tjene penge, men ikke have et godt cash flow. Derfor er disse udsagn så vigtige.
Tidligere, nutidige og fremtidige finansielle billede
For at få et klart billede af, hvor din virksomhed har stået økonomisk i løbet af de seneste måneder eller endog år, skal du konsultere dit resultatopgørelser. Disse dokumenter gør det nemt at sammenligne fortjenstmargenerne for specifikke langsigtede tidsrammer. Resultatopgørelser hjælper dig også med at evaluere dit nuværende finansielle billede samt projektere dit fremtidige overordnede økonomiske billede. I princippet er resultatopgørelser effektive langsigtede finansielle referencer, mens pengestrømsopgørelser er bedre egnet til kortsigtet brug.
