Et aftalememorandum (MOU) er en skriftlig aftale mellem to eller flere parter. Dette dokument er ikke så bindende som en kontrakt, men det skitserer en forpligtelse mellem parterne til at arbejde sammen om et fælles mål. Disse dokumenter drøfter generelt ikke om udveksling af penge. I stedet er MOU'er nyttige for nonprofitorganisationer, der ønsker at formulere partnerskaber og udveksle støttetjenester.
Hold et møde, der omfatter alle involverede parter. På dette møde afgør du hvilke funktioner, tjenester eller ressourcer der vil blive delt. Du vil også diskutere en plan, der beskriver hvordan organisationerne vil fungere sammen.
Anfør alle involverede parter og skriv hovedformålet med aftalen. Detaljer de specifikke resultater, der forventes.
Bestem en tidslinje, hvornår partnerskabet begynder, og hvornår det vil ende. Vær specifik og noter datoerne i MOU.
Skriv ned hvilke organisationer der skal være ansvarlige for de forskellige tjenester og ressourcer. Detalje hvordan MOU kan opsiges.
Lad alle parter gennemgå, underskrive og godkende MOU. Medtag også kontaktoplysninger for alle parter.