Et aftalememorandum udpeger en underleverandør og det firma, han arbejder for. Memorandummet er ikke et juridisk bindende dokument i stedet beskriver det arbejdets omfang og definerer forventningerne til begge parter. Et sådant memorandum præciserer hver parts ansvar og reducerer fejlkommunikation.
Beskæftigelse
Et aftalememorandum mellem en underentreprenør og et firma starter typisk ved at angive underleverandøren ikke er en medarbejder i virksomheden. Dette præciserer sin stilling til skattemæssige formål og beskytter arbejdsgiveren mod noget ansvar, såsom arbejdstagerens erstatning. Dette sikrer også, at virksomheden ikke er forpligtet til at yde yderligere ydelser til underleverandøren, som f.eks. Sygesikring.
Arbejdets omfang
Dette er typisk den største del af et aftalememorandum. Det præciserer specifikt, hvad underleverandøren er ansat til at gøre. Hvis underentreprenøren designer et websted for virksomheden, vil arbejdsområdet sandsynligvis stave ud, hvad der udgør en færdig hjemmeside, som f.eks. Antal sider og en funktionssøgemaskinefunktion. For en cateringunderleverandør kan arbejdsomfanget omfatte begivenhedsdatoen, antallet af forventede personer, den ønskede type fødevare og hvor mange tjenere der skal være til stede. Dette afsnit giver typisk oplysninger om, hvad der sker, hvis forventningerne ikke opfyldes. For eksempel, hvis catering underleverandøren ankommer til begivenheden sent, kan hendes løn være dækket af en vis procentdel.
Ejendomsret
For underleverandører, der leverer kreativt arbejde, såsom nyhedsartikler, fotograferingstjenester eller webdesign, indeholder de fleste aftaler en erklæring om, hvem der ejer det færdige arbejde. I nogle tilfælde vil underleverandøren beholde ejerskabsrettigheder, men tillade virksomheden at bruge det kreative stykke. Denne type aftale er typisk billigere for virksomheden. Fordelen ved den virksomhed, der ejer det færdige stykke, er, at virksomheden udelukkende bruger det, og evnen til at foretage ændringer så ofte som nødvendigt uden ekstra omkostninger.
Kompensation
Et aftalememorandum angiver det beløb, som underleverandøren modtager, samt hvor ofte underleverandøren vil blive betalt. Nogle underleverandører foretrækker at blive betalt, når jobbet er færdigt, men nogle foretrækker ugentlige stipendier. Memorandummet beskriver normalt processen med, hvordan underentreprenøren skal anmode om yderligere midler, f.eks. Hvis prisen på materialer stiger under jobbet, eller hvis virksomheden anmoder om yderligere arbejdsdele. Dette præciserer klart forventninger til at reducere konflikten i slutningen af jobbet.
