Et aftalememorandum, også kendt som et aftalememorandum, er et formelt forretningsdokument, der beskriver enhver aftale, der er indgået mellem to separate enheder, grupper eller enkeltpersoner. I modsætning til forretningskontrakter binder ikke de to enheder juridisk bindende aftalememorandum. I stedet definerer notatet simpelthen fælles interesser og mål. Lær, hvordan du skriver et aftalememorandum for at identificere forretningspartnere og udvide din virksomheds rækkevidde.
Opsæt et møde med alle interesserede enheder, der er involveret i at indgå aftalememorandum med dig eller din virksomhed. Hvis en af parterne eller personerne er fraværende, skal du tage rigelige noter og oprette et efterfølgende møde for at sikre, at alle interesserede enheder er enige.
Identificer dine fælles mål og planer, inden du begynder at skrive et aftalememorandum. Vær klar over hvert identificerbart mål, der beskriver specifikke træk og egenskaber ved målet og hvordan hver involveret parti vil vide, hvornår dette mål er opfyldt.
Definer hvordan hver involveret enhed vil bidrage til at arbejde hen imod det delte mål eller plan. Hvert involveret individ skal være villig til at indsætte en vis mængde og kvalitet af ressourcer på et niveau, som alle partnere i memorandumet anser for at være retfærdige og lige. Dette element i at skrive aftalememorandumet bør udnytte de enkelte ressources unikke ressourcer. Hvis en stor menneskelig serviceorganisation for eksempel deltager i en cateringvirksomhed for at starte en begivenhed, vil cateringvirksomhedens unikke muligheder (fx mad og catering) blive nævnt specifikt, når de to virksomheder skriver et aftalememorandum.
Indstil en fleksibel tidslinje eller foreslået slutdato for aftalememorandummet. Dette gør det muligt for hver involveret part at følge sine fremskridt hen imod opfyldelsen af sine aftalte bidrag og underretter også hver part om, hvornår dets engagement med de andre parter slutter.
Cirkuler udkastet til aftalememorandum med alle de oplysninger, der er besluttet på trin 2-4. Har hver involveret part eller individ foreslå specifikke ændringer, hvor det er nødvendigt. Efter at alle involverede parter er enige om det endelige udkast, skal en repræsentant fra hver involveret gruppe underskrive memorandummet.
Tips
-
Når du skriver et aftalememorandum, skal du bruge et positivt sprog (fx skriv hvad hver part vil gøre, og ikke hvad de ikke vil eller ikke kan). Vær specifik, når du forsøger at skrive et aftalememorandum, være sikker på at klart angive "hvem, hvad, hvornår og hvordan" for hvert mål.
Advarsel
Vær realistisk over, hvordan hver gruppe eller individ kan bidrage til at forhindre de involverede parter i at misligholde deres aftalte forpligtelser.
