Kontoradministratorer er afhængige af, at posttjenester og leveringssystemer er nøjagtige og effektive til at udføre daglig forretning. En vigtig faktor i erhvervslivet er kommunikation med kunder, kunder, entreprenører, distributører, producenter og leverandører. Globale forretningsmuligheder øger afhængigheden af verdensomspændende posttjenester og internationale postsystemer.
Bekræftede post- og leveringsbekræftelser
Den øgede brug af elektronisk teknologi har ikke erstattet betydningen af alle posttjenester og internationale postsystemer. Postvæsenet leverer bekræftet post og leveringsbekræftelser, der sikrer kontoradministratorer, at dokumenterne eller pakkerne er blevet leveret korrekt. Porto og leveringstider kan beregnes online for at fremskynde processen.
Små pakker og store leverancer
Kontoradministratorer anvender posttjenester og systemer til at sende ud og modtage vigtige meddelelser, underskrevne kontrakter, skriftlig korrespondance, små pakker og store leverancer. Mobiltelefoner, tekstbeskeder, e-mail-korrespondance og faxoverførsler har reduceret brugen af generelle brevtjenester, men kan ikke helt erstatte betydningen af posttjenester. Kontoradministratorer er afhængige af postleverancer af kontorartikler og produkter bestilt online og gennem kataloger. Posttjenester tillader også travle kontoradministratorer at spore og bekræfte forsendelser for at sikre rettidig ankomst.
Daglige operationer og regnskabsmetoder
Posttjenester og systemer er afgørende for den daglige drift af forretningskontorer. Kontoradministratorer er afhængige af effektiviteten af leveringssystemerne til at sende lønseddelstubber, forretningsfakturaer og regningsbetalinger. Selvom et flertal af virksomhederne tilbyder elektroniske tjenester, bruger mange kontorer traditionelle regnskabsmetoder og betaler driftsomkostninger ved virksomhedskontrol. Postarbejdere afhenter udgående mail bekvemt hver dag på omtrent samme tid. Traditionelle posttjenester tilbyder bekvemmelighed, pålidelighed og pålidelighed.
