Virksomheder måler deres finansielle stilling ved den basale regnskabsligning: Aktiver svarende til forpligtelser plus egenkapital. Dette forstås som en virksomheds aktiver købes ved at låne penge eller med kontanter fra ejerne eller aktionærerne. Enhver transaktion, der finder sted inden for et firma, er repræsenteret på begge sider af ligningen. Regnskabsligningen er repræsenteret i balancen i mere komplekse transaktioner.
Aktiver
Aktiver er værdier, der ejes af et firma. Aktiver klassificeres i flere kategorier, som omfatter omsætningsaktiver, langfristede aktiver, kapitalaktiver, investeringer og immaterielle aktiver. Disse aktiver blev erhvervet ved at låne penge fra långivere, modtage kontantinjektioner fra ejere og aktionærer eller tilbyde varer eller tjenesteydelser. Fælles omsætningsaktiver omfatter likvide beholdninger og tilgodehavender, mens fælles langfristede aktiver omfatter noter tilgodehavender. Kapitalaktiver er poster, såsom anlæg, ejendom og udstyr. Investeringer er værdipapirer, der ejes af et selskab, såsom aktier og obligationer. Fælles immaterielle aktiver, der findes på en balance, omfatter varemærker, goodwill, patenter og ophavsret. Regnskabsligningen viser, at aktiverne skal svare til forpligtelser plus egenkapitalen eller egenkapitalen.
passiver
Forpligtelser er forpligtelser til andre virksomheder eller personer. Forpligtelser er kategoriseret som kortfristede forpligtelser og langfristede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser skyldes typisk inden for et år. Langfristede forpligtelser er forpligtelser, der strækker sig over et år. Fælles kortfristede forpligtelser, som din virksomhed måtte have på balancen, omfatter gældsforpligtelser, løn og betalbar skat. Langfristede gældsforpligtelser skyldes typisk udlånsinstitutter, der omfatter noter, der skal betales og eventuelt indtjening. Urevne indtægter betragtes som en forpligtelse, fordi du modtager penge til en tjeneste eller et produkt, som du endnu ikke har leveret.
Ejerens egenkapital
Egenkapitalen hedder almindeligvis kapital. Det er gæld eller forpligter skyldige ejeren. Ejerne af et offentligt selskab kaldes aktionærer. For eksempel, hvis et selskab bliver offentligt, indregnes alle indtægter fra salg af indledende lager som egenkapital. Personer, som har købt selskabets aktier, har nu en lille ejerposition i virksomheden. Et eksempel på egenkapital er, når en ejer af et selskab investerer $ 100.000 i virksomheden til opstartsomkostninger. Denne transaktion er optaget i selskabets bøger som egenkapital.
Regnskaber
Alle transaktioner indregnet som aktiver, forpligtelser eller egenkapital fremgår af balancen, som bruges af mange virksomheder, revisorer, ejere og investorer. Balancen giver et øjebliksbillede af en virksomheds finansielle stilling på et bestemt tidspunkt. Balancen er til gavn for potentielle investorer, fordi den viser en virksomheds ressourcer og hvad den skylder andre. Bankfolk og investorer bruger balancen til at afgøre, om et selskab er værdigt til et lån.
