Den gennemsnitlige virksomhed holder øje med adskillige forskellige kategorier af udgifter i løbet af forretningen. De to hovedkategorier af forretningsomkostninger er driftsmæssige og ikke-driftsmæssige omkostninger. På årsregnskaber og rapporter skal du muligvis oplyse virksomhedens administrative og administrative omkostninger.
Kontorarbejde
Kontorarbejde handler kun om enhver opgave, der kræver en administrativ medarbejderes opmærksomhed. Fælles opgaver omfatter kopiering, udskrivning, diktering, telefonsvarer, arkivering og behandling af tilgodehavender og gældsforpligtelser. Bygherrer håndterer også lønningsprocesser hos nogle virksomheder. Kontorarbejde udføres normalt i et kontormiljø; i nogle tilfælde ansætter firmaer virtuelle assistenter til at håndtere nogle af disse opgaver.
Kalkulære omkostninger
En kontoromkostninger er en udgift, der specifikt er forbundet med kontorarbejde. Det klassificeres almindeligvis som driftsomkostninger i resultatopgørelsen, da sådanne opgaver er nødvendige for virksomhedens konstante drift. Nogle revisorer angiver "Administrative og administrative omkostninger" eller en lignende kategori som en særskilt post under driftsomkostningerne i en resultatopgørelse.
Overvejelser
Administrative medarbejdere er ikke den eneste koncern, der er ansvarlig for kontorudgifter i en virksomhed. Næsten hver afdeling medfører administrative omkostninger af en slags. For eksempel skal salgspersonale producere salgsmaterialer til kunder, og medarbejderafdelingen opretholder filer på medarbejdere.
Lavere kontoromkostninger med software
Softwarebrug er en grundlæggende måde at spare penge på udgifter til. Vedligeholdelse af et trykt papirspor til alt er dyrt; Du skal betale for papir, trykning og opbevaring. Mange softwareprogrammer giver dig mulighed for enten at oprette filer på computeren eller scanne dem til en computer til opbevaring på en harddisk eller et flytbart medium. Software strømlinerer også evnen til at referere og hente information, hvilket reducerer behovet for dedikerede kontorarbejdere.
