Når du går ind i en butik og køber en vare - det være sig en flaske parfume, en motorcykel eller en pakning med tyggegummi - du er blevet en del af indtægtscyklussen. Indtægtscyklusen er et udtryk, der anvendes i regnskab og forretning, der beskriver rejsen af et produkt eller en tjeneste fra den ydmyge begyndelse til salget. Indtægtscyklussen begynder, når virksomheden leverer et produkt eller leverer en service, og slutter, når kunden betaler hele betalingen.
Det er vigtigt for alle revisorer at vide noget om indtægtscyklusen, fordi det er en af mange processer, der anvendes i et effektivt regnskabssystem.Revisorer, der arbejder for et firma, skal kunne holde øje med salg og overskud. En god måde at opnå dette på er ved at implementere et system, der følger indtægtscyklussen.
Virksomheder, der har en betydelig forsinkelse mellem salg af en vare og modtagelse af betaling, finder indtægtscyklussen særligt nyttig. Indtægtscyklusserne varierer efter virksomhedstype. De væsentlige elementer forbliver imidlertid de samme.
Hvad er en indtjeningscyklus
Professionelle tjenester: Virksomheder eller enkeltpersoner, der leverer tjenester i stedet for varer - som f.eks. Lovgivningsvirksomheder eller regnskabsfirmaer - har forskellige indtægtscykler. Disse typer af fagfolk kræver ofte penge på forhånd fra kunder som fastholder, og denne holder er opbevaret i en særlig konto. Når firmaet leverer tjenesteydelser, trækkes penge fra den konto. Advokater har nogle gange en anden type arrangement, hvor de påtager sig en klient med aftalen om, at de modtager deres betaling fra enhver afvikling, der er vundet i retssagen.
Producentvirksomheder: En fremstillingsvirksomheds indtægtscyklus begynder, når den fuldender produktionen af de varer, den har til hensigt at sælge. Det næste trin er at behandle ordren og få lagerbeholdningen klar til afsendelse. Nogle producenter har salgsteam, der håndterer denne del af cyklen, eller de har regelmæssige forhandlere, som de leverer med varer. Når varerne er leveret, sender firmaet en faktura til kunden. Når kunden betaler fakturaen, er selskabets indtjeningscyklus færdig.
Sundhedsvirksomheder: Sundhedsfirmaer har de mest komplicerede indtægtscykler. Udgifterne til sundhedsydelser er meget høje, som de fleste forbrugere ved, og patienter bruger enten privatforsikring eller statsstøttet forsikring til at betale for meget af deres pleje. Disse forsikringsselskaber er mellemmænd, der uddrager og komplicerer indtægtscyklusen. Sundhedsfirmaer, der accepterer forsikring, skal overholde forsikringsselskabets faktureringspraksis og oversætte de procedurer, de har udført i en universel kode. Ofte dækker forsikringsselskabet ikke de fulde omkostninger ved ydelserne, og det betyder, at sundhedsudbyderen også skal opkræve patienten for at få den fulde pris tilbage. Indtægtscyklussen er fuldført, når betaling fra både patienten og forsikringsselskabet modtages.
Softwareudvikling: Softwareudviklingsvirksomheder skaber ofte indtægtscykler baseret på at ramme bestemte milepæle. Nogle elementer af projektet leveres til kunden under hvert trin i udviklingsprocessen, og kunden sender selskabet en betaling for at finansiere den næste fase i processen. Indtægtscyklussen er færdig, når hele projektet er leveret, og kunden foretager den endelige betaling.
Hvad er udgiftscyklussen i regnskabsføring?
En anden vigtig cyklus i regnskabspraksis er udgiftscyklussen. Mens indtægtscyklussen følger rejsen af en vare fra levering til salg, handler udgiftscyklussen om køb foretaget af en virksomhed.
Virksomheder køber varer og tjenesteydelser for at kunne fungere effektivt og nå sine forretningsmål. Indkøb er en intern funktion, og effektiv indkøb har flere mål, herunder minimering af udgifter og opretholdelse af kvalitet. Udgiftscyklussen er, hvad der styrer den metode, et firma anvender til indkøb.
En udgiftscyklus involverer den gentagne proces om først at oprette indkøbsordrer og bestille varer og tjenesteydelser, derefter modtage disse varer, godkende fakturaerne og endelig betale fakturaerne. Et godt eksempel på udgiftscyklussen på arbejdspladsen er køb af kontorartikler, hvilket er noget, som de fleste virksomheder har brug for. Udgiftscyklussen for kontorartikler vil begynde, når indkøbsordrer oprettes baseret på medarbejdernes behov. Derefter bestilles disse forsyninger via telefon eller online fra en kontorforretning. Ordren er placeret ved hjælp af en indkøbsordre. Når varerne er leveret, godkender regnskaberne fakturaen for betaling og skriver en check til leverandøren.
Betydningen af udgifter cykler
Oprettelse af en proces for virksomhedens udgiftscyklus er en god ide, uanset hvor lille virksomheden er. Mange småfirmaere implementerer ikke et system til at spore køb præcist. Uden en klart defineret udgiftscyklus skal en virksomhedsejer eller -chef personligt godkende hvert køb, hver faktura og hver sælger. Eller hvis du beslutter dig for bare at lade medarbejderne gøre, hvad de vil, når de vil, kan din virksomheds udgifter øge betydeligt. Duplikate og unødvendige køb kan blive almindelige, når der ikke findes et system, der følger med indkøb.
Hvis du etablerer et system til din virksomheds udgiftscyklus, kan du reducere svig og muligheden for svig. Et system på plads har vist sig at reducere muligheden for bedrageri betydeligt. Medarbejdere kan ikke "betale" falske eller bedrageriske leverandører, hvis dit system kræver, at leverandører skal forhåndsgodkendes eller godkendes, inden de bestilles. Hvis du også kontrollerer betalinger, kan medarbejdere ikke skrive uautoriserede checks. En skriftlig udgiftscyklus kan virkelig styrke din virksomheds regnskabsmæssige og finansielle infrastruktur.
Hvad er en produktionscyklus?
Produktionscyklussen er endnu en nøglecyklus i erhvervslivet. Også kendt som produktets livscyklus, beskriver produktionscyklussen den periode, over hvilken en vare udvikles, bringes til markedet og til sidst fjernet fra markedet. Der er fire trin til produktionscyklussen: introduktion, vækst, modenhed og tilbagegang.
Mens indtægts- og udgiftscyklusserne er vigtige for revisorer, er produktionscyklussen mere nyttigt for marketingafdelingen. Det hjælper din virksomheds marketingteam, når det er en god tid at annoncere, reducere priserne, undersøge nye markeder eller skabe ny emballage.
Produktionscyklussen følger en ret standard sti. For det første introduceres en produktidé, der sendes til forskning og udvikling for at bestemme produktets gennemførlighed og potentielle rentabilitet. Derefter produceres produktet, markedsføres og rulles ud. Dette kaldes produktets vækstfase. Hvis det nye produkt bliver vellykket, vil produktionen stige, indtil produktet bliver bredt tilgængeligt og modnes. Dette kaldes produktets modenhedsfase. Til sidst vil efterspørgslen efter produktet falde, og det vil sandsynligvis blive forældet, hvilket resulterer i nedgangsfasen. At forstå et produkts livscyklus er vigtigt for et vellykket firma.
Når et produkt begynder sin livscyklus, kan det have lidt til ingen konkurrence på markedet. Så hvis det gør det godt, kan konkurrenterne begynde at efterligne sin succes. Jo mere vellykket produktet bliver, desto flere konkurrenter vil det stå over for. Dette kan få produktet til at tabe markedsandel, hvilket i sidste ende fører til nedgangen.
Måden et firma markedsfører et produkt på, afhænger dels af dets fase i produktionscyklussen. Et helt nyt produkt skal forklares for forbrugerne. Et produkt, som ligger længere i sin livscyklus, skal differentieres fra sine konkurrenter.
Hvad er en fuld cykel løn?
Længden af tid mellem lønningslister henvises til som lønsedløbscyklussen eller den fulde kredsløbs lønningsliste. Virksomhederne varierer i deres lønplan tidsrammer, og hver virksomhed skal beslutte, hvilken lønning planen er bedst for deres virksomhed og medarbejdere. Ofte er der forskellige lønningscyklusser inden for et enkelt selskab. Fritagede eller lønmodtagne medarbejdere kan betales en gang om måneden, for eksempel, mens timelønnede medarbejdere kan betales ugentligt.
Lønningscyklussen begynder med beslutning om lønninger til nye medarbejdere. Den næste del af cyklen indebærer deltagelse og timekeeping. Nogle medarbejdere skal klokke ind og ud for at registrere deres arbejdstimer. Andre betales et fast beløb uanset de timer, de indsender. Lønningscyklussen slutter med betaling efterfulgt af forberedelse af statslige (skat) og interne rapporter. Stig i betalingscyklussen omfatter indsamling af medarbejder tid, løbende indtjening og fradrag beregning og udskrivning en check.
Hvis en arbejdsgiver behandler løn hver uge, betragtes hver uge som en ny lønningscyklus. Hvis en arbejdsgiver behandler en betaling en gang om måneden, betragtes hver måned som starten på den nye lønningscyklus. Lønning er typisk en virksomheds største udgift, og det er også en nøglefaktor i medarbejdernes moral.
I USA er de mest almindelige løncyklusser månedlige, halvfems (to gange om måneden), ugentligt (hver anden uge) og ugentligt. En minimumslønperiode er typisk påkrævet i henhold til lovgivningen. Virksomhedsejere er aldrig begrænset til at betale medarbejdere oftere, men de er forbudt at betale medarbejdere mindre hyppigt end en gang om måneden. Forskellige løntrincykler har både fordele og ulemper.
Fordi regnskabsafdelinger driver månedlige rapporter, foretrækker regnskabsførere typisk halvdelen af lønperioder. På denne måde falder den sidste paycheck i måneden normalt sammen med slutningen af måneden. Medarbejdere, der udbetales hver anden uge, får også to bonusmåneder på året, der har tre lønperioder i stedet for to.
Sundhedspleje, pension og andre ydelser kører også månedligt. Med halvårlig løncykler er disse fradrag nemme. Hvis du betaler dine medarbejdere hver uge, bliver det mere kompliceret, fordi du bliver nødt til at styre fradrag baseret på det samlede antal årlige lønperioder - 26 lønperioder eller 27 i nogle år.
Timepersonale sætter dog pris på to ugers lønperioder, fordi de får betalt overarbejde, mens lønmodtagere ikke gør det.
Den ugentlige løncyklus har også nogle fordele, selvom det ikke er en populær mulighed for de fleste virksomheder uden for handlen, som f.eks. Byggeri og VVS. Omkostninger er en stor grund til, at virksomhedsejere ikke kan lide det, og de fleste lønmodtagere betaler hver gang lønsedlen køres. En anden ulempe er, at hver gang du kører lønningsliste, kan det spilde meget tid for din lønmodtager, især hvis der er lønudgifter og overarbejde.
