En mailer er et direkte mail, som annoncører sender til målrettede grupper af kunder. Mailers kommer almindeligvis i form af standard postkort eller foldede flyers. En mailer indeholder oplysninger om et produkt, en person eller en tjeneste og er designet til hurtig visning. En kyndig annoncør erkender at han kunne have et meget lille vindue til at gribe læserens opmærksomhed, så dette kompakte annonceformat kan være meget nyttigt.
Vælg et layoutprogram for at oprette maileren. Fælles programmer omfatter Microsoft Word, Publisher eller Adobe InDesign.
Bestem det format og den tilsvarende størrelse, du vil have til din mailer. For et standard postkort skal du dimensionere dokumentet mellem 3,5 x 5 tommer og 4,25 x 6 tommer (højde efter bredde). For en foldet flyer skal du formatere dokumentet til en standard 8,5 x 11 tomme papir. Se "Ressourcer" for flere mulige formater og størrelser at overveje for en postforsendelsesautoriseret postmail fra USA.
Opret to sider i dit dokumentlayout (front og bagside af maileren). Hvis du vælger en foldet mailer, skal du oprette en linje i dokumentet for at adskille toppen og bunden af dokumentet (linjen er hvor du folder folderen i halvdelen).
Opsæt den side, der vil indeholde modtageroplysninger og stempelområde først. Indsæt et lille firkant i højre øverste hjørne for frimærket, skriv din returadresse i øverste venstre hjørne og lav en boks på højre nederste side for at angive, hvor dine modtagers mailinglister vil gå. (Hvis du vælger en foldet flyer, skal du huske på, at nederste halvdel af den første side i dit dokument er det panel, der vil indeholde modtagerens adresseoplysninger.)
Tilføj et opfordring til handling eller kort beskrivelse af dit produkt eller din tjeneste til et blankt område på forsiden af maileren (siden indeholder modtageradresse og frimærke), hvis du vil.
Indsæt detaljer (tekst og billeder) om dit firma, produkt, service eller person, du annoncerer på anden side af dokumentet. Hvis du vælger en foldet mailer, kan du tilføje flere oplysninger til den øverste halvdel af den første side.
Udskriv maileren på papirpapir (mellem 65 og 90 pund lager). Fold maileren i halvt, hvis du vælger en foldet flyer og lukker den med en wafer-tætning (klistermærke). Forlad denne opgave til en kopi butik, hvis du ønsker et professionelt resultat.
Købsfrimærker til dine mailere - eller spørg din lokale postrepræsentant om rabatpriser for bulkpost - og vedhæft dine postetiketter til hvert stykke (se "Ressourcer" for vejledning om, hvordan du opretter postetiketter).
Elementer du skal bruge
-
Layout program
-
Cardstock papir
-
Wafer sæler (valgfri)
