Sådan mailer nyhedsbreve

US Post Office, eller USPS, definerer nyhedsbreve som uudviklede brevstørrelser eller selvmailere. Virksomheder, medlemsorganisationer og nonprofits bruger nyhedsbreve som et kommunikationsværktøj. Nyhedsbreve kan være enkle dokumenter produceret med skabeloner eller grafiske værker produceret af fagfolk. Organisationer må muligvis sende et par dusin nyhedsbreve eller hundreder. Mailing nyhedsbreve som selvmailere sparer tid og omkostninger ved at fylde konvolutter. USPS kræver, at du udfører nogle forhåndsarbejder for at undgå de ekstra gebyrer, der opkræves for ubearbejdelig post, hvilket er en mail, der ikke opfylder standarder for vægt og forsegling.

Udskriv dit nyhedsbrev på standard 8 ½ til 11 papir for at imødekomme oprettelsen af en trifold selvmail. Dette trin er nødvendigt for brevprissætning, uanset om du har til hensigt at bruge bulkpostbehandling eller anvende porto og slip nyhedsbreve i en postkasse. USPS kræver papir med en vægt på mindst 20 lbs, hvis der sendes en trifold med to faner til forsegling. Kravene til vægten af papir, der bruges i en faneforsegling, afhænger af, hvor mange ark papir udgør i dokumentet.

Fold dit nyhedsbrev til en størrelse, der er mindst 3 ½ tommer høj, 5 tommer lang og 0,007 tommer tyk og ikke mere end 6 1/8 tommer høj, 11 ½ tommer lang og ¼ tommer tyk. En simpel trifold skaber en selvmailer, der svarer til en nr. 10 mailing konvolut.

Tæt den åbne ende af dit foldede nyhedsbrev med klæbende faner, vandforseglinger eller tape. USPS anbefaler at lægge folden nederst på nyhedsbrevet, hvilket er siden af dokumentet under adressen og sikre den åbne ende øverst med klæbende flige, vandforseglinger eller tape. Hvis du bruger en fane, kræver USPS den foldede kant nederst på selvmaileren; Men hvis du bruger to faner, kan den foldede kant være nederst eller øverst. Når du bruger to faner, skal du placere fanerne inden for en tomme af brevkanternes kanter. Sikring af de åbne kanter af nyhedsbrevet efter behov forhindrer dokumentet i at sætte fast i USPS højhastigheds-mailbehandlingsmaskiner.

Sorter dine nyhedsbreve med postnummer, hvis du har til hensigt at bruge bulkpostbehandling og standardpost. Du skal kontakte bulkpostfaciliteten i dit område for at få en formular og yderligere instruktioner. Massepostforsendelsen er lavere end engangs porto, da du forpligter mailen. Minimumskravet for mængden af stykker i en bulkforsendelse er 200 stykker post eller 50 lbs mail. Et enkelt stykke post i bulkforsendelsen skal være mindre end 16 ounces. Nyhedsbreve, som USPS ikke kræver, at du mailer som førsteklasses mail eller tidsskrifter, kan mailes som standardpost ved hjælp af lavere priser, der er tilgængelige for nonprofit.

Tag dine nyhedsbreve til posthuset for postmåling og mailing, hvis du har færre stykker end nødvendigt for bulkforsendelse. Du kan også veje og anvende porto til dine nyhedsbreve og slippe dem i en postkasse.