Et sjovt løb er en måde at samle penge på og involvere dit samfund med en sund begivenhed. Fordi sjove løber er noncompetitive og åbne for alle, kan du tiltrække en bred vifte af deltagere, fra løbere på udkig efter et træningsløb til familier, der ønsker en aktiv morgen sammen. At organisere et sjovt løb indebærer en stor planlægning, men kan øge en betydelig mængde penge og bevidsthed om din årsag.
Start planlægning mindst seks måneder før selve løbet. Giv løbet et navn og sæt et budget. For at gøre dit arbejde nemmere, organisere frivillige udvalg for at håndtere race, opfordre donationer, etablere kurset og indbydende løbere. Hold et ekstra sæt frivillige navne til rådighed for at hjælpe med de uventede problemer, der opstår under planlægningsprocessen.
Vælg en race længde, måle et kursus og sikre de nødvendige tilladelser. Besøg dit amtets retsbygning for at kontrollere de tilladelser, du har brug for til at holde en offentlig begivenhed, især hvis du skal lukke veje til dit løb. Få tilladelserne så langt i forvejen som muligt for at sikre, at du ikke løber ind i offentlige forsinkelser tættere på arrangementet. Du skal også registrere din begivenhed som en fundraiser, så du kan tage penge fra deltagere.
Rekruttere sponsorer til løbet. Bed lokale virksomheder om at donere penge eller forsyninger til løbet, og tilbud om at sætte deres logo på reklamematerialer til fri publicity. Kig efter sponsorer til hjælpestationstabeller, kopper til vand, forfriskninger og genstande til at gå ind i gavepose til hver løber. Du kan også få ekstra sponsorering ved at tilbyde at placere firmaets logo på race T-shirts, hvor det bliver høj synlighed.
Design reklamemateriale. Lav plakater til at hænge rundt i byen for at promovere arrangementet, kursuskort til udlevering før og under arrangementet og registreringsformularerne. Hvis du har budgettet, skal du designe et websted for at fremme det sjove løb og optimere det, så potentielle løbere kan finde det. Rekruttere frivillige til at distribuere dine materialer mindst to måneder før løbet.
Indstil race essensielle. Få race bibs og pins til deltagere, ansætte nogen til at skyde startskuddet, leje en timer til at spore finishtider og finde en begivenhedsfotograf at tage billeder af efterbehandlere. Print race T-shirts til at gå i løbsposerne, og samle poserne med de andre donerede varer.
Marker kurset morgen om løbet. Brug dit team af frivillige, opret velkommen stationen, læg vandkugler eller sportsdrik på hver hjælpestation og sæt tegn og frivillige på vigtige vendepunkter på banen. Sørg for, at timeren er på plads, og hæng tegn til direkte løbere til parkering.
