Medarbejderne er afhængige af deres lønsedler for at opretholde deres livsstil. Derfor forventer de deres arbejdsgiver at betale dem præcist og til tiden. Når betalingscheckfejl opstår, bliver medarbejderne ofte panikbrudte. Der er flere grunde til, at lønningsfejl opstår. Ofte er lønningssystemet skyld.
Definition
Et lønningssystem er det medium, hvorigennem arbejdsgiveren behandler sin lønningsliste. Der er ikke et sæt system, som arbejdsgiverne skal følge. Det afhænger typisk af organisationens struktur og behov. Inden for systemet skal der etableres et fundament, såsom en betalingsdato og en betalingsmetode, såsom direkte indbetaling og / eller livecheck.
brugervejledning
En manuel lønning system er gjort helt for hånd. Problemet med et manuel system er mange. Rummet til fejl er højt, fordi alle lønningsopgaver udføres manuelt. Dette omfatter beregning af tidsskemaer, lønninger, skatter, udstedelse af checks, forberedelse af W2'er, kontrol af lønningslisten og registrering af lønningstransaktioner. Skattefejl kan let forekomme med dette system, hvilket resulterer i sanktioner fra regeringen. Et manuel lønsystem kan være effektivt, hvis du kun har få ansatte.
In-house Computerized
Der findes et internt edb-lønnet system, når arbejdsgiveren bruger lønsedler software. Små virksomheder bruger generelt regnskabssoftware med en ledsagesfunktion vedhæftet, såsom Quickbooks. Store virksomheder bruger et dyrere og tilpasset lønningssystem, som f.eks. Ultipro, som har en HR-funktion tilsluttet. Indenlandske lønmodtagere er inkluderet i dette system. Hovedproblemet er, at det kan være dyrt for arbejdsgiveren. Hun skal betale lønninger og fordele til lønmodtageren, plus hun skal købe og vedligeholde softwaren. Systemfejl kan få lønmodtageren til at arbejde overarbejde, hvilket resulterer i overarbejde, plus tekniske supportgebyrer.
Udvendig
Et eksternt lønningssystem opstår, når arbejdsgiveren udskyder sin lønningsliste til en lønudbyder. For et mindre gebyr lader udbyderen ham af alle lønsedler, herunder fordeleadministration (fx sundhed og pensionering). Udbyderen er normalt off-site; Når der opstår problemer med lønsedlen, kan arbejdsgiveren måske ikke vide det før lønudbetaling. Hvis lønlisteudbyderen har flere kunder, kan det være svært at få hjælp straks, når lønproblemer opstår. Visse oplysninger, som f.eks. Skattedokumenter, er muligvis ikke let tilgængelige, hvis arbejdsgiveren bruger en lønudbyder. Han skal anmode om oplysningerne, hvilket kan tage lidt tid at komme frem.
Opløsning
Det er sandsynligt, at lønproblemer vil opstå; nøglen er at minimere dem. Arbejdsgiveren bør undersøge virksomhedens behov inden implementeringen af systemet. For eksempel, hvis hun har en lille virksomhed, men forventer at den vokser, skal hendes lønningssystem give den kapacitet.
