Prøvetiden er særlig kritisk for offentlige arbejdsgivere. Retspraksis har fastslået, at offentlige medarbejdere har visse beskyttelser og ejendomsrettigheder i forhold til deres stillinger efter en vellykket gennemførelse af prøvetiden. Prøvetiden udgør en slags prøveperiode, hvor arbejdsgiveren kan vurdere medarbejderens præstationer, pasform og egnethed til stillingen. I løbet af prøvetiden kan arbejdsgiveren afskedige medarbejderen uden at udføre en behørig proces. I stedet skal arbejdsgiveren simpelthen skrive til medarbejderen om at opsige opsigelsen af sin ansættelse.
Gennemgå medarbejderens præstationer og vurder, om hun opfylder kravene i jobbet, herunder pasform med organisationen, brug af god dømmekraft og tilfredsstillende præstationer. Overvej, om medarbejderen har modtaget meddelelse om manglende udførelse, herunder specifikationer og en chance for at forbedre.
Udkast til den skriftlige meddelelse til medarbejderen. Inkluder den dato, hvor medarbejderen vil adskille sig fra beskæftigelse eller angive, at afskedigelsen træder i kraft straks.
Giv en begrundelse for opsigelse under prøvetid. Ingen årsag er nødvendigvis nødvendig, men det er god praksis at give nogle oplysninger. Årsagen behøver ikke at være detaljeret eller alt for specifik - en eller to sætninger er tilstrækkelige - men den bør skabe en legitim, ikke-diskriminerende årsag til afskedigelse.
Inkluder administrativ information om returnering af medarbejder ID-kort, nøgler og udstyr og fremlægge alle nødvendige oplysninger om den endelige lønseddel og fordele. Hvis medarbejderen har "bumpningsrettigheder" - retten til at vende tilbage til en tidligere stilling - indeholder detaljer om, hvem der skal kontaktes, og hvor han vil være placeret. I et føderalt miljø indeholder oplysninger om appelrettigheder.
Bed den administrerende direktør, præsident eller ansættelsesmyndigheden om at underskrive brevet. Dette hjælper medarbejderen til at indse, at beslutningen blev støttet af top management.
Tips
-
Vent ikke til sidste øjeblik for at afskedige en medarbejder på prøve. Medarbejdere skal overvåges og rådes igennem hele prøvetiden og skal have mulighed for at forbedre sig før afskrivningen.
Advarsel
Tidslinjer er kritiske. Hvis du planlægger at opsige en medarbejder under prøvetid, skal brevet skrives og udstedes inden udløbet af prøvetiden. Når datoen er gået, anses medarbejderen for at have bestået en prøve, uanset om det var lederens hensigt.
