Hvis du vil kontakte nogen i disse dage, er du chancen for at sende en sms eller e-mail. I dagens tech-drevne verden synes postforsendelse at være forbeholdt Amazon-pakker og Etsy-salg. Der er dog nogle tilfælde, hvor postforsendelse er den mest effektive til at få tingene gjort. Dette er især tilfældet, hvis nogen skylder dig penge eller dårligt mundner dig i din branche. Certificeret mail kræver ikke blot en underskrift og derved skaber et lovspørgsmålsspor, men det viser også den anden part, som du mener betyder. Der er en kunst til det certificerede postbrevformat.
Hvad er et certificeret brev?
Ved postdefinitioner er et bekræftet brev et mail, som kræver, at modtageren underskriver en bekræftelsesbekendtgørelse. Hvis personen i den anden ende ikke er hjemme eller virksomheden er lukket, vil posthuset efterlade en note med yderligere anvisninger. Modtageren skal vælge brevet inden for fem til syv dage. På det tidspunkt sender postvirksomheden en anden meddelelse. Efter fem til syv dage vil USPS foretage et endelig forsendelsesforsøg, før det holdes i yderligere fem til syv dage og sender det tilbage. Returbrevet vil have bevis for de forskellige mislykkede forsendelsesforsøg.
Leveringsprocessen er kun et af de spørgsmål, du sandsynligvis har om certificerede breve. Inde i denne kuvert er et brev, du bliver nødt til at skrive, og det certificerede brevbrev format kan gøre en stor forskel i resultaterne. Hvis årsagen til afsendelse af e-mail-certificeret er, at du vil have modtageren at tage en eller anden form for handling, bør tonen i brevet være streng, men høflig. Ofte er certificeret mail brugt til at sende noget, der hedder et efterspørgselsbrev, hvilket er det første skridt, mange advokater tager, inden der indgives retssag. Det beskriver blot problemet, beskriver de anbefalede trin til opløsning og angiver de næste trin, du vil tage, hvis problemet ikke er løst.
Skrivning af et efterspørgselsbrev
En blikkenslager tog dine penge og forlod dine rør i uorden. Du har udført grafisk design arbejde for en klient og aldrig blevet betalt. Du har købt et apparat fra en lokal butik, og de overholdt ikke garantien. I nogle tilfælde er gentagne opkald og e-mails ikke nok. Du skal tage seriøse handlinger. I disse tilfælde kan man ved at vide, hvordan man skriver et efterspørgselsbrev, opnå fantastiske resultater. Sikker på, du kan få en advokat til at gøre det, enten lokalt eller gennem en af de mange on-demand juridiske tjenester websteder, der har dukket op, men det vil koste dig hundredvis af dollars. Derudover vil mange advokater ikke acceptere at skrive et efterspørgselsbrev, medmindre du beholder dem for hele processen, fra at undersøge dit krav om at tage det til retten, hvis det er nødvendigt.
Den gode nyhed er, at den ikke tager en ekspert til at skrive et formelt efterspørgselsbrev. Der er skabeloner online, du kan bruge, eller du kan skrive din egen. Brevformatet er ligegyldigt så meget som det, du siger til din efterspørgsel. Du begynder med at angive fakta om, hvad der skete. Hvis nogen ikke betalte dig, henvises til bestemte datoer, hvor arbejdet blev anmodet om og leveret.Nærmere vilkårene i den supplerende aftale og male et klart billede af, hvordan han faldt igennem ved afslutningen af aftalen. Din efterspørgselsbogstav skal også kort beskrive dine tidligere forsøg på at løse problemet og beskrive, hvad dine krav er, hvad enten det er betaling, refusion eller anden adgang. Giv en frist, hvormed du forventer at handlingen skal finde sted. Send eksemplarer af brevet til enhver, du føler, skal informeres, f.eks. Din advokat, den person, der kunne betale dig eller virksomhedens administrerende direktør, og lad alle modtagere vide, hvem der kopieres via et CC under din underskrift.
Registreret vs Certificeret Mail
Hvad er forskellen mellem registreret og bekræftet mail? De to udtryk kan bruges ombytteligt, men de er faktisk to forskellige processer. Med bekræftet post giver posthuset bevis for levering til afsenderen, så du kan beholde dine egne optegnelser. Registreret post betyder blot, at posthuset registrerer transaktionen i sine egne databaser.
Omkostninger er en vigtig faktor ved valg mellem registreret og certificeret mail. Omkostningerne ved anbefalet post afhænger af den angivne værdi af din vare. Da et efterspørgselsbrev ikke har nogen reel værdi, betyder det at du vil betale $ 11,90 ud over omkostningerne ved porto til dit brev. Certificeret mail er meget billigere, især hvis du ikke kræver en underskrift. Ikke-signaturcertificeret mail koster $ 3,45 ud over porto. Hvis du ønsker at kræve en underskrift, betaler du $ 8.55. Da certificeret mail ikke kun er billigere, men bedre for dig som afsender, vil det sandsynligvis være den bedste løsning, hvis du sender et efterspørgselsbrev.
Hvad er de næste trin?
Forhåbentlig vil dit certificerede brev få de ønskede resultater, og du kan fortsætte med dit liv. Desværre kan du dog i nogle tilfælde slet ikke svare, eller måske modtager vil svare og enten nægte at arbejde med dig for at løse ting eller tilbyde noget, der ligger langt under det, du kræver. I så fald er det vigtigt at overveje dine muligheder fremadrettet. Small Claim Court er en mulighed, hvis den anden part er lokal, eller hvis du er villig til at rejse til sagsøgtes by på retten dato. Hvis personen skylder dine forretningsmæssige penge, kan du også forfølge samlinger. Der er flere tjenester, der specialiserer sig i at indsamle midler til små virksomheder, herunder Rocket Receivables og Summit AR. Men hvis det er et personligt anliggende, kan retsanvendelse være din eneste mulighed.
Selvom det ikke vil være billigt, vil en advokat sandsynligvis få dig det bedste resultat. Hvis du allerede har sendt efterspørgselsbrevet, skal du sørge for at give det til advokaten samt kopier af enhver anden korrespondance. Jo mindre arbejde advokaten har at gøre for at undersøge dit krav, jo mindre bliver du faktureret i timebeløb. En advokat kan muligvis sende et officielt efterspørgselsbrev, men hvis det ikke virker, kan retssager blive nødvendige. Et andet dokument, som din advokat kan sende, er et varsel om hensigt at sagsøge, hvilket er nødvendigt for virksomheder, inden der indgives retssager under visse omstændigheder.
Meddelelse om hensigt at sagsøge
Da disse breve skal følge føderale og / eller statslige love, er det vigtigt at have en advokat håndtere dette for dig. Du vil oftest se disse breve, når en virksomhed planlægger at sagsøge en sagsøger. Afhængigt af love over din jurisdiktion kan dette brev være påkrævet, før du kan indgive en retssag mod nogen på vegne af din virksomhed. En hensigtserklæring kan kræves, hvis den vedrører medicinsk fejlbehandling, statslige organer som sagsøgte eller kontraktlige brud.
Afhængigt af sagens karakter kan brevet have meget specifikke krav til hvornår og hvordan brevet håndteres. Hvis den vedrører rentevandsloven, skal den f.eks. Sendes 60 dage før der er indleveret en jakkesæt. For de i Florida, der indgiver en medicinsk fejlbehandlingstragt, skal meddelelsen sendes med bekræftet mail med anmodet om tilbagekøbskvittering. Bekendtgørelsen skal indeholde navnene på alle sagsøgte, der skal medtages i sagen, påstandene i retssagen og den pris, som sagsøgeren vil søge.
