Uanset størrelsen af en organisation har medarbejderne en konkret måde at forstå, hvor de er på vej. Et strategisk køreplan er et dokument, der hjælper folk med at visualisere, hvordan deres handlinger vil understøtte organisationens mission og hjælpe med at nå langsigtede mål. Dette køreplan kan gennemgå mange udkast som følge af ændrede forretningsbetingelser.
Valg af scener
Et køreplan repræsenterer organisationens kerneforretningsstrategi - et sæt primære mål, som alle vil støtte. Inden du opretter et kort med detaljer, skal du bestemme de vigtigste faser af kortet. Organisationen skal flytte fra punkt A til punkt E - sluttrinnet - gennem en række handlinger. Hvert trin hjælper med at organisere det relevante sæt handlinger. En måde er at bruge en række verb, som Illustrate, Translate, Indicate, Dedicate and Operate.
Håndtere det første trin
Den første etape af et kørekort er, hvor politiske beslutningstagere stort set tænker på, hvor virksomheden skal ledes mellem et år og 10 år. Medarbejdere kan hjælpe ledere ved at gennemføre undersøgelser af, hvad lignende organisationer gør og tidligere har gjort for at nå deres hovedmål i samme branche. Kernens mål er at levere det mest værdifulde for kunderne. Men på dette stadium i kortlægning vil debatten fortsætte med passende centrale mål, og de vil blive raffineret i de senere stadier af kortlægning.
Gennemførelse af mellemstadiet
At skrive midtvejsplanerne på køreplanen kræver undersøgelse af organisationen på alle niveauer. Overvej alle forretningsprocesser, afdelinger og ressourcer, og hvordan det kan tilpasses de vigtigste handlinger i implementeringen af forretningsstrategien. Vejkartet vil specifikt angive disse større aktioner, og hvordan de vil føre til implementering af organisationens kerneforretningsmål. Disse stadier vil også angive, hvordan ledelsen vil måle enhedsniveau og medarbejderniveau præstation for at se, om mål og mindre milepæle er nået.
Flytter fra nutid til fremtid
En organisation skal stille mange vanskelige spørgsmål under udviklingen af et strategisk køreplan. En måde at guide indsamlingen af ideer på og begynde at formulere trinene i en strategi er at definere den aktuelle tilstand af virksomheden og den ønskede slutstat. Spørg derefter, hvordan organisationen kan bevæge sig effektivt i den ende ved hjælp af de tilgængelige ressourcer. Vedligeholdelsen af fokus på slutstanden fastholder kontinuiteten i køreplanen fra start til slut og derved hjælper beslutningstagere kassere eller arkivere ideer, information og forretningsmetoder, der ikke bidrager til slutstaten. Slutplanet på køreplanen er den endelige gennemførelse af organisationens kerneforretningsmål.
