Selvom brugen af faxmaskiner er faldet støt siden fremkomsten af e-mail, er der stadig mange grunde til, at et firma ønsker en faxmaskine. Fra mødekommunikation kræver der hurtig kopiering eller udskrivning, faxmaskiner fortsætter med at holde plads i forretningsdrift.
Meddelelse
Nogle virksomheder er afhængige af faxer til at kommunikere med deres leverandører, leverandører, kunder og entreprenører. Da faxteknologi er billig i forhold til computernetværk, arbejder mange virksomheder sammen med leverandører eller leverandører, der kun kommunikerer via fax. Når dette er tilfældet, skal et firma stole på faxmaskiner til at kommunikere med andre.
Koste
Som nævnt har flere virksomheder og hjemmebaserede forretningsoperatører måske ikke foretaget den store investering i et computernetværk. De har brug for at stole på den billige faxmaskine til at sende og modtage papirkopier. Et vigtigt eksempel er en underskriftsside, som ofte giver bekræftelse af accept.
Forundersøgelse
Brug af faxmaskiner til prospekt er stadig en effektiv metode til nogle virksomheder. Uanset om det er en restaurant, der udsender daglige tilbud til lokale virksomheder eller en kontorudstyrsforhandler, der sender spændende tilbud, giver faxmaskiner virksomhederne en anden måde at sprede ordet.
Udskrivning og kopiering
Selvom brug af en faxmaskine til udskrivning og kopiering ikke er den mest økonomiske beslutning, kan faxmaskiner bruges til begge. For at en fax skal kunne bruges som printer, skal den enten være tilsluttet en computer via et parallelt kabel eller til et computernetværk via et CAT 5-kabel. De fleste faxmaskiner har en "Copy" -tilstand, som scanner i en kopi og leverer en kopi til udgangsbakken.
