Adressering af en pakke kan virke som en grundlæggende forretningsaktivitet. Men visse fejl, som f.eks. At skrive en adresse parallelt med den kortere ende af pakken, kan tilføje ekstra omkostninger til din bundlinje. Andre fejl, der skal undgås, er at skrive på tape, placere en etiket på en søm eller placere stregkoder på upassende steder på pakken. Alle kan forårsage forsinkelser i forsendelsen eller hindre levering.
Skrivning af adressen
Når det er muligt, bør en virksomhed fejle på siden af professionel præsentation med enten tilpassede selvklæbende etiketter eller fortrykte forsendelsesetiketter. Når en udsmykningspakke kræver en håndskrevet adresse, skal du bruge en permanent markør og skrive adressen på den største side af varen. Adressen skal skrives som denne: Modtagerens navn på første linje; et firmanavn på den anden linje, hvis det er relevant Gadeadresse på tredje linje med lejlighed eller suite nummer, hvis plads tillader det; og by, stat og postnummer på den sidste linje. Hvis din pakke er for lille til at passe et suite nummer ved siden af gadenavnet, skal du slippe oplysningerne til en ny linje. Brug altid forkortelserne med to bogstaver, når du adresserer post.
Forsendelsesetiketter
Alle tre store pakkehandlere, USPS, FedEx og UPS giver kunderne mulighed for at udstede forsendelsesetiketter og forudbetalt porto. Hvis din virksomhed skipper pakker regelmæssigt, hjælper tjenester som USPS Klik 'N Ship' med at skabe en strømlinet præsentation for din pakke ved at inkorporere yderligere tjenester, som f.eks. Forsikrings- og leveringsbekræftelse, til en forsendelsesetiket og strejkkode. Disse etiketter kan tilføjes til den største side af din pakke og placeres midt i boksen, hvor informationen løber parallelt med den længste side.
Yderligere tjenester
Når du tilføjer tjenester, som f.eks. Bekræftet post eller forsikring, til en håndadresseret pakke, skal de fortrykte stregkoder for disse tjenester placeres øverst i midten af dit parcel, direkte over destinationsadressen. Returadressen til din virksomhed kan stadig placeres øverst i venstre hjørne, og en kontorist på posthuset placerer din postmålerstrimmel øverst til højre. Den korrekte placering af disse stregkoder hjælper med at sikre, at de scannes, mens de passerer gennem automatiseret sorteringsmaskiner, så du kan spore dine varer hvert eneste trin i vejen.
Pakkeforberedelse
Hvis du sætter din forsendelsesetiket parallelt med din pakkes længste side, er det ikke bare et æstetisk ekstraudstyr. Med visse ting kan det faktisk medføre omkostningsbesparelser. Hvis din virksomhed f.eks. Leverer en tynd, blødgørelsesbog, der er berettiget til forsendelse som en førsteklasses flad, ville det være nødvendigt at sende varen som en førsteklasses pakke til en højere sats, hvis etiketten blev forkert. Yderligere overvejelser omfatter ikke markering på bånd, fordi skrivningen kan smøre og ikke lægge forsendelsesetiketter på sømmen af en pakke. Hvis sømmen bryder under forsendelsen, kan din etiket blive beskadiget og forsinket forsendelsen.
