For at skrive en fakturaerklæring skal du først identificere din virksomhed ved navn, adresse og kontaktoplysninger. Angiv kunden, faktura nummer og dato, beskrivelse og mængde af hver vare. Glem ikke at tilføje betalingsbetingelser nederst på fakturaen. Lad kunden f.eks. Vide om en straf, hvis fakturaen ikke er betalt inden for en frist.
Skabelonfaktura
Opsæt en fakturaoversigtskabel, du nemt kan afslutte for hver kunde. Skabelonen skal have alle dine virksomhedsoplysninger programmeret øverst. Indstil kategorierne for specificerede køb, herunder dato, beskrivelse og beløb. Ved at bruge Excel eller en programskabelon, indtaster du bare hver specificeret beskrivelse og mængde, og det samlede beløb beregnes for dig i feltet "Balance due" eller "Total".