Mennesker bruger hensigtserklæringer og engagementsbreve i mange forskellige situationer for at vise deres niveau for støtte til en arbejdsgiver eller et projekt. Disse udtryk anvendes ofte i forbindelse med studerende, der signerer hensigtserklæringer eller tilsagn om at spille kollegium eller professionel sport. De høres også i forbindelse med enkeltpersoner, der forpligter sig til at arbejde for store virksomheder. De to bogstaver er forskellige med hensyn til deres engagement, format, formål og tidsramme.
Formål
Tegningsintegrationer og tilsagnsbreve anvendes til to forskellige formål. Forsætningsdokumenter bruges som forhandlingsinstrumenter mellem en enkeltperson og en anden organisation. For eksempel kan en gymnasieelever blive bedt om at underskrive et hensigtserklæring om at forhandle penge og andre frynsegoder for at spille college eller professionel sport. Til gengæld udgør engagementsbreve det endelige dokument mellem to parter, der cementerer de aftalte ting for forholdet.
Format
En anden forskel mellem hensigtserklæringer og engagementsbreve ses i bogstavformatet.Forsætningserklæringer indeholder mere generelle diskussioner af vilkår og betingelser, såsom fortrolighedsbetingelser, ansvar, gebyrer og en periode, hvor den enkelte ikke kan forhandle med en anden part. Til gengæld indeholder tilsagnserklæringer i høj grad de aftalte vilkår og betingelser, parternes ansvar og lovgivningen om overtrædelse af disse betingelser. Det endelige brev af tilsagn bærer også begge parters signaturer med datoen og muligvis en notariseret underskrift.
Forpligtelsesniveauer
Den største forskel mellem et hensigtserklæring og et tilsagnsbrev er omfanget af inddragelse udtrykt i hvert dokument. Et hensigtserklæring er ikke et juridisk bindende dokument, mens et tilsagnsbrev er et forhandlingsdokument, der binder en person og en arbejdsgiver eller anden enhed. Der er juridiske konsekvenser for at bryde et tilsagn om tilsagn, men der er intet med en hensigtserklæring. Et hensigtserklæring starter forhandlingsprocessen, men opstiller ikke aftalte betingelser for forholdet.
Tidsramme
Et hensigtserklæring er normalt mellem to parter i kun en relativt kort tid, måske 30 til 45 dage. Efter denne periode skal parterne genforhandle nye vilkår, der skal overvejes i en eventuel kontrakt. Derimod er et tilsagnserklæring en juridisk bindende kontrakt, der varer i det tidsrum, der er angivet i dokumentet. Dette er typisk et sæt antal år eller indtil et bestemt projekt er afsluttet.
