Oprettelse af fakturaerklæringen er den nemme del, du skal bare beslutte nogle få designs, og sørg for at du mærker alt korrekt. Den svære del med en faktura er, hvordan du skal arkivere dem, holde styr på dem og sørg for at samle de penge, du skylder. Et organiseret system er den bedste måde at holde styr på, og fra begyndelsen lad dine kunder vide, at der vil være en sen afgift påløbet efter 30 dage.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Papir
-
Pen
-
Noter
Vælg et program, som du mest behageligt arbejder med for at oprette en faktura. Nogle programmer som Quick Books har allerede installeret faktura programmer. I Microsoft Word og Excel har de skabeloner, eller du kan oprette din egen. Find det program, der er nemmest for dig at manøvrere og organisere.
Opret et nummereringssystem, der vil holde styr på dine kunders fakturaer. Brug simpelthen tal startende ved 100, eller brug en kombination af bogstaver og tal. Sørg for, at du vil kunne gøre hver faktura har sit eget unike nummer til sporingsformål. Sæt dette nummer i øverste højre hjørne af din faktura, hvis du opretter din egen.
Angiv datoen, hvor du opretter fakturaen direkte under fakturanummeret. Det er klokkeslættet for, hvornår regningen skal betales.
Opret en overskrift, der har firmaets navn, adresse og telefonnummer. Sørg for, at du kan lide det, fordi du skal bruge samme overskrift for hver fakturaerklæring. Sæt dit overskrift under faktura nummer og dato, og centrere det.
Indtast to linjer under overskriften "Kunde" og indtast navnet på den person eller virksomhed, du har arbejdet for. Tilføj andre oplysninger om den kunde, du måtte have, f.eks. Deres adresse og telefonnummer under deres navn. Gør dette til venstre justeret.
Lav fem kolonner under kundens navn. Lav overskrifter for kolonnerne i følgende rækkefølge: Dato, Service, Pris, Mængde (Antal) og Beløb. Du kan tilføje en sjette kolonne for fragt, hvis du har brug for.
Opret mindst 10 rækker under kolonneoverskrifterne. For hver tjeneste udfyld den dato, det blev gjort, detaljer, hvilken type tjeneste det var, hvor meget det kostede at gøre den service, hvor mange gange den service blev udført på den dato, og hvor meget det beløb sig til på den pågældende dag.
Tilføj fem små rækker helt til højre under det eksisterende diagram for at justere mængden og mængden. I kolonnen til venstre skal 10 rækker under Mængde være etiketterne, forsendelsen, skatterne, krediteret, renter og summen.
Udfyld talletal for hver af de fem ting i højre kolonne, 10 rækker under Beløb. I kolonnen til højre for fragt skal du udfylde det beløb, det vil koste for at sende noget. I kolonnen ret til skat, skriv i hvor meget skyldes skat. Indtast i den kolonne til højre for krediteret, hvor meget kunden allerede har betalt til denne regning. I kolonnen til retten til interesse skal du udfylde, hvor meget renter skyldes dig på grund af at kunden er forsinket ved betaling. Og så, i den samlede boks, find ud af det samlede antal.
Tips
-
Lav en notat på fakturaerklæringen af hvem der skal checke ud, og om de kan ringe og foretage en betaling med et kreditkort. Lav en notat og endda fremhæve det, at hvis regningen ikke betales inden for 30 dage efter fakturadato, tilføjes en vis procentdel af renter til regningen. Filer hver faktura sendt på en nem måde efter nummer eller kundens efternavn, så du vil nemt kunne henvise det, hvis de ringer.
