Afsluttende journalposter skal ske ved afslutningen af din virksomheds regnskabsår. Visse regnskaber skal begynde det nye regnskabsår med en nulbalance; Disse konti skal derfor "lukkes" før dit nye regnskabsår begynder. Tegne- eller udbyttekonti, sammen med omkostnings- og indtægtsregnskaber, skal alle lukkes ved udgangen af regnskabsåret. "Indkomstoversigt" er en midlertidig konto, som kun bruges til at lukke indtægter og udgiftsbalancer til ejerens kapital eller beholdningskonti i slutningen af regnskabsperioden.
Indtast lukende journalposter til alle indtjeningskonti. For at lukke hver indtjeningskonto skal du beregne saldoen, som skal være en kredit. Indtast en debet til nul saldoen, og indtast den tilsvarende kredit til "Indkomstoversigt."
Luk alle udgiftskonti. Beregn saldoen, som normalt skal betales. Indtast en kredit for at bringe kontosaldoen til nul. Indtast det udbetalte debetbeløb til "Indkomstoversigt."
Samlet alle debet, der nu vises i indkomstopgørelsen.
Tilføj de samlede kreditter i indtægtsoversigten.
Træk det mindste beløb i indtægtsoversigtskonto - debiteringer eller kreditter - fra den større total. Hvis debiteringer er den største sum, er din endelige saldo stadig en debitering efter fradrag af kreditværdien. Hvis kreditter er det største beløb, er din endelige saldo en kredit efter fradrag af debitering. En kreditbalance angiver en nettoindkomst for din virksomhed, og en debetsaldo angiver et nettotab.
Tips
-
Luk indkomstoversigtskonto ved at indtaste enten en debet eller kredit til nul saldoen. Indtast den tilsvarende kredit eller debet til tilbageholdt indtjening eller ejerens kapital.
Tegne- eller udbyttekonti bliver ikke lukket for indkomstopgørelsen. I stedet bliver disse konti lukket direkte til beholdt indtjening eller ejerens kapital.
