En af de nødvendige opgaver med at etablere en ny virksomhed er at etablere en ordentlig postadresse. For nogle hjemme-baserede virksomheder er adressen … hjem. Nogle iværksættere vælger at oprette en separat postadresse, enten på et lokalt posthus eller i en suite indenfor forretningsbutik. Uanset hvor adressen er placeret, skal du overholde postbestemmelserne om, hvad der udgør en gyldig suiteadresse.
Suite placeringer
Nogle suiter i en kommerciel butik er legitime mursten og mørtel adresser. Suite 100, for eksempel som en defineret placering tildelt en bestemt virksomhed, er en gyldig postadresse.Men nogle suiter er virtuelle; nogle kontor-rum virksomheder tillader en virksomhed at bruge konferencelokaler og modtage mail i en central hub for et beskedent månedligt abonnement gebyr. I begge tilfælde - fysisk eller virtuel - bruger "Suite X" på adressen i overensstemmelse med postvæsenets regler. En suite skal være i et kommercielt rum; det kan f.eks. ikke henvise til en lejlighed.
Private postkasser
Nogle virksomheder, som UPS Store, udlejer private postkasser til personlige og kommercielle kunder. Posttjenesten klassificerer dem som kommercielle postmodtagende organer - CMRA'er - og regulerer dem i et forsøg på at forhindre postsvindel. Hvis du lejer en postkasse fra en CMRA, er dens postadresse agenturets gadenavn og boksnummeret identificeret enten med akronymet "PMB" - til "privat postkasse" - eller et pundskilt og kassenummeret. F.eks. Kunne adressen angives som "123 Main St., PMB 456" eller "123 Main St. # 456."
Postforordninger
USPS'en har ret strenge regler om, hvad der udgør en gyldig leveringsadresse, med de fulde krav, der er beskrevet i Domestic Mail Manual. Hvis mail ikke overholder USPS standarder, kan et stykke blive returneret til afsenderen som ikke tilgængelig. Før 1999 brugte mange virksomheder med private postkasser "suite" til at identificere deres kassenumre. USPS-forskrifterne ændrede det pågældende år for at forbyde denne konvention og kræve, at akronymet "PMB" skal identificere boksenummeret; i 2000, efter tilbagemelding fra tusindvis af små virksomheder såvel som fra Direct Marketing Association, accepterede USPS at tillade et almindeligt antal tegn i private postkasser 'adresser.
Sådan åbnes en privat postkasse
Nogle CMRA'er kræver, at du selv ansøger om at leje en privat postkasse, mens andre tillader dig at gøre det online eller via mailen. Medbring to former for identifikation, hvoraf mindst den ene har dit billede, som viser din juridiske hjemmeadresse. Hvis du åbner postkassen for din virksomhed, skal den identifikation, du angiver, vise, at du driver forretning på den angivne adresse - f.eks. Forsyningsregninger rettet til din virksomhed. Alternativt kan du bruge din virksomhedslicens eller anden officiel dokumentation.
Alternativer
Hvis en fysisk eller virtuel suite i et kommercielt rum ikke er en mulighed, skal du overveje at bruge en postboks til din virksomhedspost. USPS lejer kasser af forskellige størrelser til forskellige længde. Selv om denne mulighed måske ikke er for alle, hvis målet er at simpelthen modtage e-mail på et andet sted end din bolig, en P.O. boks kan være et rentabelt alternativ til private postkasser.
