En virksomhedsfaktura er en vigtig juridisk form, som en virksomhed giver kunden eller klienten mulighed for at fungere som en rekord for varer af varer, der sælges til kunden eller klienten. En virksomhedsejer bør opbevare en kopi som et bevis på deres omkostninger. Det lader kunden vide, hvor meget de skylder og hvor meget der er betalt.
En faktura sendes normalt når varerne sendes eller når de leverede ydelser er komplette.Du kan også sende det individuelt efter levering. Fakturaen kan adskilles i tre dele: header, krop og fodfod.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Pen
-
Computer
-
Printer
Optag straks de varer eller tjenester, du har leveret, og medtag datoen og eventuelle noter, du har. Hvis det er muligt, lav den kommende regning umiddelbart efter tjenesten; det vil gøre opretholdelsen af din virksomhed enkel. Men da det ikke altid er muligt, er det vigtigt at notere alle faktureringsaspekter, der er nødvendige.
Indsæt dit navn eller firmanavn, adresse og telefonnummer på første del, over toppen eller i øverste venstre hjørne. Uanset hvilken faktura du skriver den første eller din 50. Du skal have et referencenummer. Anvendelsen af en firecifret kode gør det også lettere at anvende regneark.
Tilføj den dato, du lavede fakturaen, og den dato, virksomheden blev indtruffet. Du bør placere disse oplysninger under referencenummeret eller på tværs af det. Den del af fakturaen, der dækker fakturering, vil blive inkluderet øverst på din faktura og vil have servicedato.
Beskriv de tjenester, du har færdiggjort eller leveret, og solgte varer; Dette er den vigtigste del af fakturaen. Medmindre en sats er aftalt på forhånd, skal du inkludere den tid, der bruges på opgaven og specificere den. I bunden angives beløbet ved at cirkulere det eller ved at have en fed skrifttype.
Angiv, hvornår du forventer betaling nederst på det samlede beløb. Betalingsbetingelser håndteres mellem dig og kunden. Kompensation forventes generelt at være mellem 14 og 30 dage.
Endelig skal du udskrive eller underskrive din faktura. Selvom du måske har gemt en digital version, er det vigtigt at skabe en håndgribelig kopi. Uden din egen kopi vil du ikke være i stand til at give kundeservice, hvis det er nødvendigt, eller få dine egne forretningsrekorder.
Tips
-
Hvis du skal tilføje gældende skatter, skal du sørge for at gøre det klart.
