En købsrekvisition er en formular, der anvendes af virksomheder, nonprofit agenturer og offentlige kontorer for at koordinere organisatoriske anmodninger om indkøb af varer og tjenesteydelser. Disse former gør processen med at købe varer inden for en organisationsstandard og strømlinet.
Krav
De fleste indkøbsrekvisitioner har fælles komponenter som et område, hvor en række varer, der skal købes, er angivet. Afhængigt af organisationens struktur er det normalt nødvendigt at underskrive eller godkende en nøglepersonale med budgetmyndigheden. Formularen har også ofte udpeget områder til kontorbrug, som kun indkøbsafdelingen kan bruge til noter eller intern kommunikation.
komponenter
En købsrekvisition skal have et område, der lister varer, der skal bestilles. Denne liste vil også kræve enhedspriser og de mængder, der anmodes om. Der kan også være et område, der er udpeget til kontooplysninger, f.eks. Hvilket budget vil blive påvirket af købs- og andre regnskabsoplysninger.
Overvejelser
Mange organisationer aftaler deres indkøb af kontorartikler eller andre nødvendige varer til bestemte virksomheder for at modtage pris- og volumenrabatter. Sådanne organisationer kræver, at deres ansatte kun indsender en købsrekvisition hos sådanne leverandører. Når først godkendt er en indkøbsrekvisition indsendt som en ordre til at købe.
