Virksomheder kræver normalt papirarbejde til andet end de mindste selskabskøb. Et tæppe købsordre skærer ned papirarbejdet. I stedet for at sige tre dusin købsordrer til printerpapir i løbet af det kommende år bruger virksomheden en tæppekøbsaftale til at bestille et års papirværdi. Dette sparer penge og tid, men det virker ikke for hvert køb.
Tips
-
Virksomheder bruger tæppe indkøbsordrer, når de har brug for en konstant levering af et standardiseret produkt. Med et tæppe PO kan et firma købe et års værd at levere på én gang. Leverandøren leverer hele året, når virksomheden spørger.
Køb med et tæppe PO
Et tæppe købsordre har nogle af fordelene ved at købe i bulk. Fordi der kun er en købsordre, sparer det personale fra at skulle skrive flere indkøbsordrer til samme ting igen og igen. Ved at erstatte flere små køb med et stort køb kan virksomheden kvalificere sig til bulkrabatter, men i modsætning til et køb af varer skal virksomheden ikke modtage og opbevare hele mængden. I stedet køber køberne blot sælgeren, når de skal genopbygge.
Et tæppe PO er en mere fleksibel version af en stående ordre. Virksomheder bruger stående ordrer, når de har brug for regelmæssige leverancer af specifikke mængder. For eksempel kan en producent, der bruger 50 gallons syre hver uge, oprette en stående ordre: Hver mandag morgen leverer syreleverandøren den uges syreforsyning. Hvis virksomheden har brug for det samme beløb, men i en mere variabel tidsplan, ville det nok bruge en tæppeordre. På den måde leverer sælgeren ikke syren, før virksomheden anmoder om det.
Tæppe og stående ordrer tillader både en virksomhed at spare tid og ofte penge. Der er ingen grund til at forhandle priser med hver forsendelse eller at søge efter en ny leverandør, fordi købsordren låser alt det ind.
Brug Blanket POs
Et tæppe købsordre er et godt valg, hvis din virksomhed gør mange gentagne køb eller leverer et standardiseret produkt eller en service. Hvis du kan få en mængde rabat ved at gå tæppe, er det en endnu bedre aftale.
Et tæppe PO er et dårligt valg, hvis du ikke har en fast pris for købet, eller hvis prisen kan ændres uden varsel. Det er risikabelt, hvis du ikke er sikker på, at produktet eller tjenesten er god nok til at opfylde dine behov. I disse situationer er det ofte sikrere at holde fast ved flere indkøbsordrer, indtil du finder en pålidelig leverandør.
Tæppens købsordre skal fastsætte priser, mængder, vilkår og faktureringsbetingelser. Det skal stave ud, hvor længe aftalen varer og medtage en annulleringsklausul. Selv efter at du har gennemført aftalen, skal du overvåge dine køb. Hvis din virksomhed ender med at bestille mere end aftalen dækker, får du ikke den garanterede pris på de ekstra varer.
