W-2 og W-4 er to former udstedt og gennemgået af Internal Revenue Service med henblik på at bestemme og forene en individuel arbejdstagers skattepligtige byrde. De har begge at gøre med lønninger til medarbejdere. At forstå deres forskellige formål er nøglen til at forstå, hvordan de adskiller sig.
Formål
W-4: Formålet med W-4-formularen er, at medarbejderen skal indberette til arbejdsgiveren antallet af kvoter, der skal anvendes til beregning af medarbejderens lønnetfradrag. Ved at give sådanne oplysninger som ægteskabelig status og antal personer, der er afhængige, angiver medarbejderen antallet af tilbageholdelser, som arbejdsgiveren skal bruge ved beregning af føderale lønafgiftsfradrag.
W-2: W-2 er et dokument, hvor en arbejdsgiver rapporterer løn til en bestemt medarbejder for året.
Timing
W-4: W-4 er et dynamisk dokument, der kan ændre sig flere gange i løbet af en medarbejders ansættelse med en arbejdsgiver. Denne formular indleveres, når en medarbejder starter et nyt job. Den ændres og refileres hver gang der er en statusændring, der kræver en opdateret W-4, såsom fødslen af et barn, skilsmisse eller ægteskab.
W-2: W-2 indleveres en gang pr. Medarbejder hvert år. Dette sker typisk inden udgangen af januar for at afspejle det foregående års løn og tilbageholdenhed. Det sendes til IRS med medarbejderens resultatopgørelse.
Frekvens
W-4: W-4 kan indleveres flere gange, men det vil i det mindste blive indleveret i begyndelsen af en persons beskæftigelse. Det bliver derefter refiled hver gang der er en ændring i individets status, der garanterer en ændring af tilbageholdelsesgodtgørelser.
W-2: W-2 indleveres en gang om året.
Indhold
W-4: W-4 indeholder medarbejderens identificerende informationsnavn, adresse, socialsikringsnummer og tilbageholdelsestillægsoplysninger.
W-2: W-2 indeholder identificerende oplysninger om medarbejderens, arbejdsgiverens og løn- og fradragsafbrydelser for medarbejderen for året.
Ansvarlig part
W-4: Mens arbejdsgiveren er ansvarlig for at holde den udfyldte form til rådighed og bruge oplysningerne, er medarbejderen ansvarlig for at udfylde formularen.
W-2: Arbejdsgiveren er ansvarlig for at udfylde formularen W-4, der indgiver en kopi til IRS og giver medarbejderen flere kopier til brug med hans eller hendes individuelle indkomstopgørelser.
Bestemmelsessted
W-4: W-4 forbliver generelt i arbejdsgiverens hænder. Der er tidspunkter, hvor IRS vil anmode om kopier, men det er sjældent.
W-2: W-2 går i flere retninger. Arbejdsgiveren kopierer til IRS og den statslige afgiftsmyndighed. Arbejdsgiveren giver også flere kopier til medarbejderen til fil med skatteopgørelser.
