GAAP står for almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Disse principper er retningslinjer for, hvordan årsregnskaber udarbejdes af revisorer og dækker alle aspekter af en forretningsdrift. Kapitalforbedringer foretages i forbindelse med driften af en virksomhed og er en vigtig økonomisk overvejelse, da et selskab afskrives og genvinder denne investering i regnskabsøjemed.
Kapitalforbedringer
Kapitalforbedringer er udgifter til forbedring af en bygning eller udstyr (kapitalaktiver), der anvendes til erhvervsmæssige formål. Forbedringen er beregnet til at forlænge aktivitetsaktivets produktive levetid. Kapitalforbedringer er forskellige fra reparationer til regnskabsmæssige formål, da kapitalforbedringer kan afskrives, men omkostningerne ved reparationer kan ikke.
Afskrivninger
Afskrivninger er den proces, hvormed virksomheder rapporterer værdiforringelsen af de aktiver, der anvendes i virksomheden. Regnskabsprincipper giver en systematisk metode til at indberette afskrivningerne samt en tidsplan, hvor aktiverne skal afskrives. Virksomheder bruger en afskrivningsplan, indtil aktivet ikke længere anvendes til virksomheden, eller dets værdi er fuldstændigt afskrevet.
Basis
Når kapitalforbedringer foretages til et forretningsmæssigt aktiv, tilføres omkostningerne ved forbedringen til aktivets grundlag. Grundlaget er det beløb, der oprindeligt blev betalt for investeringen plus omkostningerne ved eventuelle forbedringer. Basis er et vigtigt begreb, da det er det punkt, hvor kapitalgevinster eller -tab bestemmes, når aktivet sælges. Det er også det punkt, hvor aktivet afskrives.
GAAP regnskabsmæssig behandling af kapitalforbedringer
Regnskabsfortegnelser viser alle de kapitalaktiver, der afskrives på en afskrivningsplan. Tidsplanen angiver aktivets grundlag, genoprettelsesperioden, hvilket er den tid, aktivet forventes at blive brugt til erhvervslivet, og aktivets forventede værdi ved udgangen af levetiden. Der er flere afskrivningsmetoder tilgængelige under GAAP regnskabsregler. GAAP afskrivningsmetoder er forskellige fra de afskrivningsmetoder, der anvendes til skattemæssige formål.
