Et klimaanlæg kan være et dyrt køb for din leje enhed. Som en omkostningskrævende udlejer vil du gerne bruge prisen på AC-enheden til at kompensere din lejebeløb på skat tid. Internal Revenue Service forventer, at et klimaanlæg har en levetid på mere end et år. De kræver, at du påberåber en del af omkostningerne til klimaanlægget i dine skatteansøgninger for hvert år af dets brugstid. For at gøre dette skal du bruge visse oplysninger.
Hvad er afskrivninger?
Afskrivninger er en metode til tildeling af udgifter til et udstyr over det antal år, det forventes at være nyttigt. Det giver et klarere billede af din virksomheds præstationer. Hvis du skulle medtage hele prisen på udstyret om et år, ville du have en stor udgift det år, du købte udstyret, og derefter ingen sådan udgift i de efterfølgende år, selvom det udstyr stadig bruges til at generere indkomst. Afskrivninger bryder op om kostprisen for bedre at binde udgifter og indkomst sammen i en given rapporteringsperiode.
Hvordan registrerer jeg afskrivninger?
Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) giver mulighed for registrering af afskrivninger ved hjælp af tre metoder: lineær afskrivning, produktionsenheder / output eller en af to accelererede metoder. I nogen af disse GAAP metoder skal du kende omkostningerne ved aktivet og dets forventede bjærgnings- eller skrotværdi. Forskellen mellem disse to tal kaldes den afskrivningsberettigede basis, hvilket er det tal, du vil bruge, når du beregner din afskrivningsudgift hver regnskabsperiode. Du skal også kende aktivets forventede brugstid, uanset om de er angivet i år, brugstid, produktionsenheder eller en anden metode. Tidsskriftindgangen debiterer afskrivningsudgifter og kredit akkumuleret afskrivning, en kontokonto, som reducerer værdien af ejendoms-, anlægs- og udstyrskonto.
Hvordan rapporterer jeg afskrivninger på en klimaanlæg?
Afskrivninger rapporteres på IRS Form 4562. IRS bestemmer brugstid for forskellige typer af aktiver. Dette kaldes aktivets klasseliv. Gendannelsesperioden på Form 4562 kommer fra denne bestemmelse. Når det drejer sig om apparater, der anvendes i udlejningsejendomme, herunder klimaanlæg, er opsvingstiden 5 år. I skattemæssig henseende skal du vide, hvilken konvention du kan bruge til at angive datoen, hvor aktivet blev sat i drift.
Du vil bruge konventet i midten af kvartalet, hvis du har købt mere end 40 procent af aktiverne i årets sidste kvartal eller halvårskonventionen, hvis ikke. Midterste kvartal betyder, at du vil behandle aktivet som om du satte det i brug midt i kvartalet, hvor du købte det. Halvår betyder, at du vil behandle aktivet som sat i drift midt i året.
Det sidste stykke information, du skal vide for at beregne afskrivninger på et udstyr, er afskrivningsmetoden. Per IRS-publikation 527, vil luftkonditioneringsafskrivninger sammen med enhver anden 5-årig klasselivs ejendom beregnes ved hjælp af den faldende balancemetode på 200 procent. Procentdelen af det afskrivningsgrundlag, som du rapporterer som en udgift hvert år eller hvert kvartal afhænger af den konvention, du skal bruge. Den bedste måde at beregne dette præcist på, er at henvise til MACRS GDS-procentdelstabeller i IRS-publikation 527. Du vil gange den givne procentdel for den periode med den samlede afskrivningsgrundlag for det pågældende aktiv.
