Udviklingsbudgetter er et nødvendigt element for operationel og økonomisk succes inden for et selskab. Et budget analyserer virksomhedens forventede omkostninger og ressourcer. Processen til at udvikle, gennemgå og godkende budgetter er normalt tidskrævende. Nogle budgetteringsmetoder kræver mere tid eller dokumentation end andre.At kende egenskaberne ved de forskellige typer budgetteringsmetoder kan hjælpe dig med at vælge den rigtige metode til din virksomhed, så du udvikler effektive budgetter på en effektiv måde.
Nulbaseret budgettering
Den nulbaserede metode til formulering af et budget starter med en basislinie på nul i stedet for basislinjen for det foregående års budget. Mange offentlige myndigheder og nonprofit organisationer bruger nul-baseret metode til at oprette budgetter. I nulbaseret budgettering skal ledere begrunde enhver udgift. Dokumentationsprocessen med nulbaseret budgettering er omfattende, fordi hver funktion i en organisation analyseres og tildeles en omkostning. Fordelen ved at bruge nulbaseret budgettering er, at det kan sænke omkostningerne, fordi der ikke tages hensyn til det foregående års budget eller aktiviteter. Hvis der ikke er noget, er det ikke tilføjet budgettet.
Top-down budgettering
Top-down budgeteringsmetoden starter fra de øverste niveauer inden for organisationen og virker nedad. Overordnet ledelse fastlægger retningslinjerne for budgettering og giver vejledning i lavere niveauer for, hvordan man foretager budgetberegninger. Denne metode giver mindre ledelse lidt input. Overordnet ledelse skal have den erfaring, der er nødvendig for at komme op med organisationens budgetter. En fordel ved at bruge top-down-metoden er, at processen er struktureret og fremmer en bestemt organisatorisk kultur. Virksomheder, der lægger vægt på hierarkiet i deres firmaer, fungerer godt ved hjælp af top-down-metoden. En ulempe er, at medarbejdere på lavere niveau kan føle sig som om ledelsen undlader at værdsætte deres input og simpelthen dikterer dem.
Bottom-up budgettering
Bottom-up-metoden inkorporerer input af lavere niveau ledelse i færd med at opbygge budgettet. Retningslinjerne og processerne for budgettet udvikles stadig af ledelsen på øverste niveau, men medarbejdere på lavere niveau fastlægger budgetterne for deres enkelte afdelinger. Efter at de har lavet budgetterne, sender de budgetterne til øverste ledelse til gennemgang og godkendelse. Hvis øverste ledelse finder problemer med budgettet, sender øverste ledere normalt budgettet tilbage til revision, indtil et endeligt budget er nået. Fordelen ved at bruge denne metode er, at det øger medarbejdernes moral, fordi medarbejderne beskæftiger sig med et vigtigt element i organisationen. Ulempen er, at denne budgetmetode normalt er tidskrævende på grund af den fremadrettede proces.
Aktivitetsbaseret budgettering
Ved hjælp af denne budgetteringsmetode tildeles omkostningerne inden for budgettet virksomhedens aktiviteter. Den aktivitetsbaserede budgeteringsmetode er i direkte modsætning til traditionelle budgetteringsmetoder, som f.eks. Top-down og bottom-up budgettering. Aktivitetsbaseret budgettering bruger mængden af en bestemt aktivitet i stedet for historiske omkostninger. Virksomheder bruger aktivitetsbaseret budgettering til at kontrollere omkostningerne. Fordelen ved at bruge aktivitetsbaseret budgettering er, at det kan øge produktiviteten og forbedre forretningspraksis. Ulempen ved aktivitetsbaseret budgettering er, at nogle medarbejdere kan føle sig negativt om ledere, der analyserer deres produktivitet.
