Hvis du driver en lille virksomhed med medarbejdere, vil du blive fortrolig med ideen om en kvartals kalender for at holde styr på dine indtægter, tab og skatter. Ved at dividere dit forretningsår i fire kvartaler kan du effektivt styre og vurdere din virksomheds finansielle styrker og svagheder og forbedre din samlede fortjenstmargen. For et børsnoteret selskab kan informationen, der udgives i kvartalsrapporten, have en væsentlig indflydelse på investorernes handlinger.
Tips
-
Et forretningskalenderkvartal svarer til tre måneder. At bryde din virksomheds kalender i tre måneders kvartaler hjælper dig med at holde styr på, holde op på budgettet og være mere rentabel.
Hvad er kvartalsmånederne?
Hver virksomhed og det offentlige organ fungerer og forvalter regnskab og økonomi i henhold til en bestemt forretningskalender. For at holde styr på vigtige økonomiske oplysninger som fortjeneste, indtægter, tab og omkostninger, organiserer og vurderer nogle virksomheder disse oplysninger i kalenderkvarterer.
Hvad betyder en kvartals kalender? Et kalenderkvartal svarer til tre måneder. For eksempel udgør de første tre måneder af året - januar, februar og marts - det første kvartal af kalenderåret. De resterende kvartaler er:
- Andet kvartal: april, maj og juni
- Tredje kvartal: juli, august og september
- Fjerde kvartal: oktober, november og december
Virksomhedskvarterer er især vigtige for virksomheder, der er offentligt handlede eller dem, der har aktionærer. Investorer og analytikere stole på kvartalsregnskaberne for sådanne virksomheder for at vejlede dem til at træffe investeringsbeslutninger og finansielle prognoser. En virksomheds kvartalsrapporter kan påvirke selskabets aktiekurs, tjene som en indikator for virksomhedens overordnede sundhed og blive brugt som en indikation af, hvor virksomheden er på vej finansielt.
Når du går ud for at gøre din planlægning for året, er det nyttigt at tænke på en tre måneders kalender, uanset om du er offentligt handlet. Det betyder, at markedsføring, projekter, salgsprognoser og ture skal opdeles i kvartaler og ikke bare slated for "sometime this year." Planlægning af dine forretningsaktiviteter på denne måde hjælper dig med at planlægge og organisere bedre, tildele penge og ressourcer og sprede aktiviteter i hele år på en måde, der giver mening.
Det kan også hjælpe med at se på rapporter kvartalsvis snarere end årligt, så du kan ændre og justere efter behov. Hvis du indser i andet kvartal, at noget i din virksomhed ikke virker så godt som forventet, kan du foretage ændringer og gennemgå resultaterne i fjerde kvartal. Dette kan give dig en bedre følelse af, hvordan din virksomhed udfører løbende uden at vente til slutningen eller starten af året.
Hvornår slutter kvartalet?
Hvad betyder kvartalsenden af en tre måneders kalender? Hvert kvartal slutter den sidste dag i den sidste måned i den tre måneders kalender. For eksempel slutter første kvartal den 31. marts, og andet kvartal slutter den 30. juni.
Det betyder, at rapporter indgivet for hvert kvartal skal gå op til og medtage denne dato. Kvartalsrapporter og skatter skyldes typisk i midten af måneden efter hvert kvartals slutning. Hvis forfaldsdagen slutter at være en weekend eller en lovlig ferie, går fristen til næste arbejdsdag.
Undladelse af at indbetale skatteudbetalinger inden for kvartalsfristen vil resultere i forsinket betaling. Den faktiske straf afhænger af hvor sent du er, med gebyrer, der øger det senere, er du med betaling. Mange stater har en betalingsfradrag og renteregner på deres hjemmesider, så du kan få en ide om, hvor meget du skylder dig i straffe og gebyrer.
Det er en god ide at have en kvartalsvis påmindelse om, hvornår der skal betales eller krævede rapporter, og for at opdatere tal og oplysninger hele året, så du ikke krypterer for at få alt gjort ved hver tre måneders kalenderfrist.
Hvis du driver en lille virksomhed, der ikke har ansatte, er du ikke forpligtet af IRS til at indsende kvartalsrapporter. Du vil måske stadig holde en tre måneders kalender internt, så du kan holde løbende faner på din indkomst, tab, udgifter og andre forretningsmærker. Du kan også vælge at betale skatter kvartalsvis, hvis det giver større mening for dig, så du kan sprede dine skatteforpligtelser hele året.
Hvilke rapporter indgives kvartalsvis?
Når du driver en lille virksomhed, der har medarbejdere (kun få eller snesevis), skal du rapportere løn, tips og kompensation til dine medarbejdere til IRS og din stat. Du skal også betale skat til både IRS og din stat, typisk kvartalsvis. Hvis din virksomhed er en, der er genstand for punktafgifter, skal du også indsende dem kvartalsvis. Din stat kan også kræve, at andre varer indgives kvartalsvis afhængigt af din branche.
Hvert kvartal skal du indsende og betale dit kvartalsvise føderale og statslige afkast. Mange stater og IRS giver dig mulighed for at indgive og betale dine kvartalsskatter online samt ændre kvartalsrapporter. Nogle stater kan endda hjælpe dig med at beregne dine kvartalsbetalinger online og vælge en bestemt betalingsdato, der fungerer bedst for din virksomhed.
At holde styr på kvartalsvis af virksomhedens skatter, social sikring og andre ydelser og lønninger hjælper med at holde dig organiseret og på sporet i løbet af året. Sørg for at holde øje med dit overskud, tab, løn og andre udgifter i hele kvartalet, og afsat tilstrækkelige penge hvert kvartal til at betale dine skønnede skatter. Spredning af dine skattebetalinger i løbet af året i kvartalsvise trin undgår at skulle indbetale en stor skattebetaling ved udgangen af det faste skatteår.
Det kan være nyttigt at konsultere en skattefaglig eller revisor for at sikre, at du har alt oprettet korrekt og udarbejde et system, der giver mening for din virksomhed. Det er bedre at opsætte dette så tidligt som muligt for at sikre dig, at du er opdateret med den seneste skatkode, og at din virksomhed ikke vil have nogen overraskelser i skatteperioden.
Hvad er et skatteår?
De nøjagtige måneder, der udgør et givet selskabs forretningskvartal, bestemmes af starten af selskabets regnskabsår. Hvad betyder regnskabsåret for en tre måneders kalender? For de fleste virksomheder slutter regnskabsåret eller budgetåret i slutningen af enten juni eller september, hvilket gør 1. juli eller 1. oktober starten på hvert regnskabsår.
Hvis en virksomhed f.eks. Bruger et regnskabsår, der begynder den 1. juli, vil de første tre måneder af virksomhedens forretningskalender være juli, august og september, hvilket også ville være første kvartal. De andre kvartaler ville følge i overensstemmelse hermed. Mange virksomheder, der driver flere sæsonbetonede virksomheder, vælger at bruge en skattekalender i stedet for et traditionelt kalenderår.
Selvom det kan virke som en masse ekstra indsats for at bryde dine forretningsaktiviteter, skattebetalinger og rapportering til kvartaler, er der mange fordele for din virksomhed. Du kan bedre kontrollere udgifter og unødvendige omkostninger og se hurtigere, hvor du får de bedste resultater. I stedet for at vente på resultatene i slutningen af året kan du foretage tilpasninger til din virksomhed i løbet af året, som kan resultere i en mere succesfuld virksomhed og mere overskud i det lange løb.
