Hver virksomhed skal vide værdien af de produkter, den skal sælge. Uden disse oplysninger kan en virksomhed ikke beslutte sig for en konkurrencedygtig salgspris, planlægge indkøb af råmaterialer og planlægge produktion til at erstatte genstande, der sælges - for blot at nævne nogle af de afgørende forretningsbeslutninger, der er afhængige af nøjagtige opgørelsesoplysninger.
Perpetual vs Periodic
Det første valg, et firma skal gøre, er, om man skal bruge et evigt lagerstyringssystem eller et periodisk system. En afgørende faktor er niveauet af teknologi til rådighed. Hvis virksomheden har evnen til at optage transaktioner i realtid, ligesom ved salg af scanningsmateriel, kan det evige system vælges. Med dette system registreres salget straks - lagerregnskabet ændres løbende. Det andet system, periodisk, bruger yderligere konti til at spore salg, køb af lagerbeholdninger og kundeafkast. Disse konti indeholder aggregerede salgsdata, som ikke er opført på lagerkontoen, indtil perioden slutter. Perioden kan være månedlig, årlig eller hvilken tidsramme firmaet vælger.
Værdiansættelsesmetoder
Efter at have valgt et af de ovennævnte systemer, er der et andet valg at lave. Hvordan vil omkostningerne ved solgte varer blive registreret? Dette er en vigtig beslutning. En metode, der sænker omkostningerne, vil øge nettoindtægter og skatter. Virksomheden skal overveje faktorer som forventet salgsvolumen, og om fremtidige opkøb af lager vil stige eller falde i pris. Lad os se på to metoder til lagervurdering.
FIFO
FIFO står for første ind - først ud. Med denne værdiansættelsesmetode bruges prisen på den ældste lager på hylden (den første købte) til at registrere en salgstransaktion. Den solgte fysiske opgørelse behøver ikke at være den ældste; Dette er en omkostningsvurderingsmetode. Med FIFO vil værdien af lagerkontoen være den samme med evigvarende eller periodisk regnskabsføring, fordi de tidligste omkostninger anvendes, om kontoen opdateres straks eller ved udgangen af perioden.
LIFO
LIFO står for sidste ind - først ud. Når du bruger LIFO, bruges prisen for den senest købte vare, når du sender en salgstransaktion. Som med FIFO behøver regnskabsaflæggelsen ikke at falde sammen med bevægelsen af enheder ud af døren. Faktisk, med LIFO, behøver enheden ikke engang være til stede, når et salg er lavet. Hvis den er købt inden udgangen af perioden, er den den sidste enhed, og prisen vil blive brugt, når et salg er lavet.
Yderligere overvejelser
I USA kan et selskab kun bruge LIFO til beskatningsformål, men kan bruge FIFO til at udarbejde offentligt udgivne årsregnskaber. Beslutningen skal afgøres, om det er for selskabets fordel at opretholde to separate sæt beregninger til dette formål. Mens ovennævnte skatteimplikationer er vigtige, er det også vigtigt at være attraktivt for potentielle investorer. Hvis ledelsen ikke vejer alle faktorer, kan det være skadeligt for virksomhedens fremtidige vækst og velstand.
